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公司動態(tài)
一位外企財務(wù)總監(jiān)12年工作經(jīng)驗分享
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1、

你是否愿意跟數(shù)字打交道

首先,你在從事這個工作以前,問自己,是否愿意跟數(shù)字打交道?

我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財務(wù)工作好像比較穩(wěn)定,工作也相對來說不是很難找,所以選擇財務(wù)這一行。我想這個理由,還是reasonable 的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時干一段財務(wù),有機會干個自己喜歡的一些事情。但問題是, 財務(wù)人的特點決定,干這一行的時間長了,那么人就會變得謹(jǐn)小慎微、多少有點保守主義的傾向。 當(dāng)然,不是所有的人都是,但是大部分的會在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯行,還是好好考慮之后再決定為好。

如果的確喜歡財務(wù)工作,那么財務(wù)工作本身你也需要選擇向哪里發(fā)展。 通常財務(wù)部門的規(guī)模達到一定程度之后,會分為5個領(lǐng)域,即:會計部門、稅務(wù)部門、資金部門、財務(wù)分析部門和內(nèi)部控制部門。 不同的部門都有各自的特點,難說孰優(yōu)孰劣,根據(jù)自己的個性去選擇。當(dāng)然,不是每個企業(yè)都這么詳細地分工,但是這些功能是一個完善的財務(wù)體系必備的,不要以為財務(wù)工作就是簡單的會計工作。

2、

財務(wù)入門容易但充滿危機

其次,財務(wù)的入門門檻其實不高,很多人都可以從事。

如,學(xué)理工的、學(xué)經(jīng)濟類的任何專業(yè)的人,經(jīng)過半年左右的培訓(xùn),處理簡單的業(yè)務(wù)基本上沒有任何問題。甚至,比那些學(xué)財務(wù)的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機感呀,現(xiàn)在能干財務(wù)的比掃馬路的還要多!”但是, 這個行業(yè)的達到高水準(zhǔn)的人才,卻很難,非常難!

首先 ,如上所說,你如果沒有很好的數(shù)字感覺,那么你永遠也達不到財務(wù)高手的境界的。我曾經(jīng)的老板是香港人,我們3個人花費了5天的時間,給他做了差不多50多頁的報告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系和前后自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴(yán)厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對頭——中方的董事長也是對他極其地欣賞(由于中外合資雙方的關(guān)系不好,所以每次董事會總是不歡而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事長在他們集團會議上,面對著眾多的中方高層曾經(jīng)說過:“你們這幫人里,如果有一個人有外方董事一半的本事,那么我就給他磕頭了!” 我想,一個人做到連對手都佩服的時候,那么這個人是非常成功的。顯然,我的這個老板是血液里流淌著數(shù)字的人。

其次 ,財務(wù)工作是相對來說成就感比較少的工作,因為它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感覺到你的Input ,但是感覺不到Output——很多財務(wù)人天天加班,但是如果有人問你都做什么了,你會感覺很難回答上什么。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產(chǎn)人員說,我超額完成了多少;QA 人員可以說,降低了多少不良率 ;可是我們呢 ? 說:報表完成得很順利?這個月稅務(wù)沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什么 ?

所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!

3、

財務(wù)工作的壓力是很大

這個壓力,來自于Deadline、來自于分析的深度、來自于游離在政策的邊緣上。 有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務(wù)報表是沒有意義的。這就是為什么那么多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,盡管是非常翔實和準(zhǔn)確的,但是對經(jīng)營沒有任何幫助!大家會從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high press ”,可見財務(wù)人員承受的壓力是非  普遍的!

財務(wù)分析也是一樣的,因為財務(wù)分析沒有一定之規(guī),也沒有非常technical 的硬性標(biāo)準(zhǔn),所以對你所做的分析,很多人可以challenge的 ,也就是說一幫人跟你指手畫腳的!這些會讓你感到很郁悶。

同時,財務(wù)也是政策性非常強的,會計準(zhǔn)則你得遵守,稅法你也得遵守。盡管你有很高的水準(zhǔn),但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執(zhí)法人員來解釋的,所以,你做得再小心,肯定會有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管你平時表現(xiàn)多么的好,如果讓執(zhí)法當(dāng)局罰了款了,那么你老板的臉色肯定是非常難看的。如果,你不希望你的老板給你難堪,那么你就得跟稅務(wù)、工商、外管局、海關(guān)的打得熱乎點,這個對很多人來說是非常痛苦的!

4、

財務(wù)需要終身學(xué)習(xí)

當(dāng)然,現(xiàn)在好像沒有哪行是不需要學(xué)習(xí)的,由于現(xiàn)階段處于各種經(jīng)濟法規(guī)完善過程中,所以經(jīng)濟類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不及時更新,那么你會跟不上時代的。

如,現(xiàn)在新發(fā)布了最新的會計準(zhǔn)則,從‘07年開始實行。光是這個,就夠你學(xué)習(xí)一段時間的!又如,你要是在美國企業(yè)工作或者是在美國上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之后,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。再加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復(fù)”、“XX函”的方式規(guī)定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執(zhí)法人員的回復(fù)因人而異。所以,你得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時候,進行辯解。中國的執(zhí)法部門最不好的地方是,他們從來不會以書面形式給你做任何政策咨詢的,所以你要是含糊,那么可能會給公司帶來很多的損失的。



近年來 ,財務(wù)軟件的應(yīng)用是大勢所趨,尤其是大企業(yè)更是如此。但是,你的思路和腦子沒有及時跟上,那么在這些軟件面前你會感覺很無助的! 因為軟件不是單純的代替你的手工工作,而是包含著許許多多的先進的管理理念、內(nèi)控機制的  這就是為什么那么多的中國企業(yè)采用了ERP,卻以失敗告終的原因。如果,公司的管理層的理念沒有及時更新,變革的決心不那么強烈,那么好的ERP軟件幾乎是一種負擔(dān)!

尤其是像SAP這樣復(fù)雜的ERP軟件,一般的企業(yè)是用不了的。我們公司剛開始使用SAP的時候也是非常痛苦的,差不多過了1年多了,大家才覺得這個東西真好,什么事情都離不開它了。舉個簡單例子。我們公司為了提高公司的信譽和競爭力,規(guī)定每月10日一次性通過網(wǎng)上銀行支付上一個月份采購的所有貨款。這個事情,好多人員都反對,認(rèn)為有些東西是必須預(yù)付款的、又有些人認(rèn)為客戶不來要賬主動付款是愚蠢的等等。

但是,管理層是決心非常強,統(tǒng)一付款條件的好處是多方面的:首先,他杜絕了采購或財務(wù)部門以權(quán)謀私的余地;其次,便于實現(xiàn)掌握資金的需求; 再次,可以提高價格談判的籌碼,最后,樹立公司的良好形象等等。 這個制度推廣了一段時間之后,大家現(xiàn)在覺得效果非常的好!以前總是說會計是越老越值錢,但是,現(xiàn)在是越老越不值錢!

最后想談點財務(wù)工作的悟性問題。記得在大學(xué)的時候,老師講“有借必有貸,借貸必相等”的時候,感覺太抽象了。但是,實際接觸工作之后,慢慢體會到其中的奧妙。那么多復(fù)雜的業(yè)務(wù)用簡單的“借”和“貸”來涵蓋,這個同大自然的“陰”和“陽”、計算機語言的“1”和“0”、圍棋世界的“黑”和“白”有著驚人的相似。我面試的時候常常喜歡向那些有1~2年工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者問:“為什么資產(chǎn)負債表上的科目和損益表上的科目沒有一個是重疊的,但是兩個表里的累計利潤會一樣呢?”“為什么現(xiàn)金流量表是非常重要表?”, “為什么現(xiàn)在很多大企業(yè)用EVA來考核成果而不是利潤?” 等問題。通過對這些問題的回答,很容易看得出一個人有沒有財務(wù)的悟性和靈性的。

但愿我的這點心得,對有志于財務(wù)工作的人有一點點的幫助!

5、

文中問題作者本人的答復(fù)

(1)兩個表上的利潤數(shù)一樣,還是因為“有借必有貸,借貸必相等”的原因。 你想一下,如果你做的分錄是借方和貸方都是資產(chǎn)、或者是負債科目,那么它對損益是沒有影響的;同樣如果做的都是損益類的科目,也不會影響損益的。那么,當(dāng)你做一方是損益另一方是資產(chǎn)或負債類科目的時候才會影響損益。這樣,這些分錄在報表的背后把兩個表鏈接起來的,也就是說你看得雖然是兩個表,但是你必須明白兩個表的產(chǎn)生過程。

(2)EVA是Economic Value Added的縮寫,是一個美國人在90年代發(fā)明的,后來他已經(jīng)把“EVA”注冊成自己公司的商標(biāo)了。 為什么很多大公司用它來衡量業(yè)績呢 ? 原因是,利潤表的人為操控因素太多,如,折舊的提取時間、壞賬的提取等等,而且更重要的是它不能反映你盈利的效率性 。也就是說,兩個公司同樣是100萬的利潤,但是一家是投入了1000萬的資產(chǎn),另外一家是投入了5000萬的資產(chǎn),顯然前者的效率高一些,但是你無法通過利潤表來考核他的效率。

同樣,利潤率也不是很好的指標(biāo),因為有些企業(yè)增加一個投資,那么他的利潤會有提高,但是整體利潤率有可能下降。那么這個時候企業(yè)的經(jīng)營者會拒絕投資——因為對他的評價產(chǎn)生負面影響。而EVA的邏輯是,一個企業(yè)是不是盈利的標(biāo)準(zhǔn)是他是否已經(jīng)消化了他所投入的資產(chǎn)的成本。他的簡易公式是 :利潤-所投入的資本*WACC(Weighted average cost of capital ) 。它比較全面地考核企業(yè)是不是正確地使用股東的投入資本和取得的長期負債。



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