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公司動(dòng)態(tài)
拒絕管理“無用功” 高效協(xié)同助萬千項(xiàng)目盡在掌控
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內(nèi)部轉(zhuǎn)崗這件事,對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來說,都是一次挑戰(zhàn)。順利的話,個(gè)人能夠在新的崗位上挖掘自身更多的潛力,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。當(dāng)然,凡事都有兩面性,下面的一個(gè)例子對(duì)于轉(zhuǎn)過崗的職場(chǎng)人來說,也算是“家常便飯”了。

小張工作5年多,但是從2年前由開發(fā)轉(zhuǎn)型至項(xiàng)目經(jīng)管理后,經(jīng)常會(huì)處于一種對(duì)自己不滿意的狀態(tài):一方面壓力太大,做項(xiàng)目管理每天都要提心吊膽,生怕出現(xiàn)意外和風(fēng)險(xiǎn);另一方面自己雖然考了PMP證書,但還是心里沒譜,平時(shí)看的書完全沒有學(xué)技術(shù)那樣有成就感,感覺自己不上不下,對(duì)項(xiàng)目管理這條路看不到未來。

從技術(shù)崗到項(xiàng)目管理崗,勢(shì)必會(huì)有一個(gè)煎熬的蛻變過程,這不光是因?yàn)橐獜男膽B(tài)上、技術(shù)上和思維上進(jìn)行調(diào)整,更是由于項(xiàng)目管理本身經(jīng)常會(huì)因?yàn)闀r(shí)間和資源而遇上麻煩,導(dǎo)致項(xiàng)目無法推進(jìn),一不小心就會(huì)陷入6個(gè)項(xiàng)目管理的“死循環(huán)”


1、項(xiàng)目進(jìn)度不可控

項(xiàng)目目標(biāo)分解不清晰

無法實(shí)時(shí)監(jiān)控各主要環(huán)節(jié)的進(jìn)度

無法及時(shí)處理項(xiàng)目遇到的問題


2、跨部門協(xié)作不暢

涉及人、財(cái)、物各種資源借調(diào)

跨部門的協(xié)同配合困難重重,協(xié)作溝通不暢


3、過程管理難透明

傳統(tǒng)項(xiàng)目過程中的任務(wù)、合同、費(fèi)用、采購等紙質(zhì)信息無法有效管理

操作不留痕,不便于查看


4、項(xiàng)目管理成本高

人工操作各類數(shù)據(jù),容易前后不一致,工作效率低

項(xiàng)目駐外人員處理相關(guān)信息不順暢,時(shí)效性差


5、員工權(quán)責(zé)模糊

項(xiàng)目執(zhí)行過程中各類事務(wù)的操作

調(diào)整沒有痕跡保留,難以確認(rèn)權(quán)責(zé)

審批權(quán)限落實(shí)難,無法建立權(quán)責(zé)體系


6、知識(shí)共享難

項(xiàng)目文檔、知識(shí)難以共享,管理經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)制

角色化獲取與呈現(xiàn)難,無法實(shí)現(xiàn)積累與應(yīng)用


覆蓋項(xiàng)目管理全生命周期的功能應(yīng)用


項(xiàng)目管理是一門藝術(shù),不光需要個(gè)人的悟性和修煉,更需要企業(yè)以數(shù)字化的手段賦予管理模式的創(chuàng)新。致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理平臺(tái),滿足多行業(yè)、多場(chǎng)景、多角色、全生命周期項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、交付和監(jiān)控的全過程管理,助力組織打造高效、統(tǒng)一、互通的項(xiàng)目管理平臺(tái)。


項(xiàng)目管理門戶

支持為內(nèi)、外部不同角色(客戶、供應(yīng)商、外聘專家等)配置不同的門戶空間,滿足不同角色的項(xiàng)目管理相關(guān)個(gè)性化訴求。




項(xiàng)目管理導(dǎo)圖

通過設(shè)置業(yè)務(wù)導(dǎo)圖制作個(gè)性化的項(xiàng)目管理入口,用戶可根據(jù)實(shí)際購買的業(yè)務(wù)管理模塊和管理需求靈活設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)圖,所有業(yè)務(wù)入口一目了然,點(diǎn)擊即可進(jìn)入各個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊。



項(xiàng)目模板庫

滿足不同企業(yè)項(xiàng)目管理特定需求,定制成統(tǒng)一管理模板,方便相同項(xiàng)目高效復(fù)用。



項(xiàng)目過程管理

通過周報(bào)、變更單、項(xiàng)目任務(wù)管理,自定義流程,完成告知,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋與控制,及時(shí)更新項(xiàng)目信息,項(xiàng)目建設(shè)過程中可以隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目溝通及匯報(bào),記錄可跟蹤、可追溯、可查詢。



移動(dòng)項(xiàng)目管理

依托移動(dòng)端M3強(qiáng)大的功能,即便不在公司,也可以通過手機(jī)處理項(xiàng)目相關(guān)事務(wù)。



項(xiàng)目信息管理

可存儲(chǔ)項(xiàng)目相關(guān)的信息,便于單位、企業(yè)從項(xiàng)目管理的維度處理相關(guān)事務(wù),分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。



項(xiàng)目報(bào)表

可實(shí)時(shí)展現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和全局統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果通過甘特圖直觀展示,項(xiàng)目進(jìn)度一目了然。




覆蓋項(xiàng)目管理全生命周期的功能應(yīng)用


統(tǒng)一平臺(tái) 打破邊界

傳統(tǒng)項(xiàng)目過程中不同工作需多平臺(tái)操作,而協(xié)同項(xiàng)目管理是打造平臺(tái)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)應(yīng)用集群,避免項(xiàng)目過程中用戶需在多個(gè)系統(tǒng)中處理工作的處境,實(shí)現(xiàn)縱向業(yè)務(wù)流程與橫向?qū)徟鞒滔嘟Y(jié)合的管理手段。


信息共享 決策支撐

通過統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)以及項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)空間實(shí)現(xiàn)工作分發(fā),進(jìn)度匯報(bào)和數(shù)據(jù)共享,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化,幫助管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、進(jìn)度預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析,為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)。


業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng) 全生命周期管理

以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)管理,在項(xiàng)目關(guān)鍵的實(shí)施與控制階段,集成工作計(jì)劃管理、合同管理等應(yīng)用模塊,以滿足用戶項(xiàng)目管理需求,解決傳統(tǒng)管理中信息人工流轉(zhuǎn)效率低、流程不規(guī)范、最終審批結(jié)果無法追蹤落實(shí)等問題。


風(fēng)險(xiǎn)管控 合法合規(guī)

建立一套合規(guī)的審批程序,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)變更的必要性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行有效的控制,從而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

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