在成都市人民中路上，屹立著一座成都的文化地標(biāo)，它就是在汶川大地震后重建的四川大劇院。歷經(jīng)兩年建設(shè)，該劇院別具漢風(fēng)蜀韻的風(fēng)格深入人心，通過集劇場、餐廳、咖啡廳、影城于一體的設(shè)置，為觀眾帶來全新體驗。
這座劇院建設(shè)背后，四川省川建勘察設(shè)計院有限公司（簡稱“川建勘院”）承擔(dān)了基坑支護設(shè)計重任。作為省屬大型巖土工程勘察及設(shè)計的綜合性科技企業(yè)，川建勘院60多年來承擔(dān)了眾多建筑項目的設(shè)計，為國家建設(shè)做出巨大貢獻。
如今，在數(shù)字化理念和技術(shù)的影響下，這家川企也如大劇院一般，通過數(shù)字化的運營管理方式，呈現(xiàn)出了全新風(fēng)貌。“目前，我們構(gòu)建了一體化管理中樞，覆蓋500多個單位，8000多個項目，涉及160多個規(guī)范管理流程和7000多個合同管控。”川建勘院副總經(jīng)理魏鴻圖在2021致遠數(shù)字化成果展成都站分享時表示，未來，我們要實現(xiàn)智慧工地，打造智慧蓉城，成為全國知名、西部一流的勘察設(shè)計企業(yè)。
川建勘院副總經(jīng)理 魏鴻圖
數(shù)字新基建提上議程
川建勘院在城市基建中一直發(fā)揮著重要作用。這家企業(yè)成立于1953年，參與了四川航空廣場、騰訊成都A、B地塊、四川大劇院、成都國際商城等大批國家、省、市重點工程的建設(shè)。在項目建設(shè)過程中，川建勘院逐步打出自己的名頭，榮獲“全國AAA級優(yōu)秀勘察設(shè)計企業(yè)”、“先進勘察設(shè)計單位”等近200個獎項。
榮譽“加身”的同時，川建勘院的企業(yè)規(guī)模不斷擴大。“目前，我們已擁有31個生產(chǎn)部門、10個駐外分支機構(gòu)，近500名員工。”魏鴻圖表示，但這也成為驅(qū)動我們內(nèi)部數(shù)字化的一個關(guān)鍵因素。
據(jù)介紹，川建勘院現(xiàn)在的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與原來發(fā)生很大變化，導(dǎo)致勘察設(shè)計全業(yè)務(wù)鏈管理日趨復(fù)雜。以專業(yè)資質(zhì)來說，原來可能只有兩個，現(xiàn)在大概有四十至五十個，客戶數(shù)量大且分屬不同的生產(chǎn)單位，給統(tǒng)計帶來不少困難。尤其是在資金管控方面，因為國企性質(zhì)，其資金分屬兩類不同資產(chǎn)，資金來源多且管理繁瑣，也提高了資金收支統(tǒng)計、資金預(yù)算的管理難度。
“近兩年，數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢明顯及新基建升溫，也讓我們在數(shù)字化建設(shè)方面更有緊迫感。”魏鴻圖指出。疫情催化之下，“新基建”廣為人知，促使人們對新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施、智慧城市基礎(chǔ)設(shè)施等關(guān)注度迅速提升。新基建驟然成為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要驅(qū)動力，像川建勘院這樣的勘測設(shè)計企業(yè)，恰恰成為推動新基建發(fā)展的主力軍。
川建勘院的管理層看到了這些問題，決定開啟自身的數(shù)字化“新基建”。作為傳統(tǒng)企業(yè)，其數(shù)字化建設(shè)比較謹(jǐn)慎，通過反復(fù)考察，最終選擇致遠。
“我們比較看重有沉淀的成熟平臺、有豐富的行業(yè)案例、具有本地實施團隊的服務(wù)商。經(jīng)過幾家廠商的對比，致遠在這三方面比較突出，給予我們選擇的信心，于是雙方一拍即合。”魏鴻圖坦言。
數(shù)字化建設(shè)的“打怪升級”
達成合作只是開始，如何構(gòu)建符合川建勘院自身發(fā)展的數(shù)字“中樞”系統(tǒng)才是真正的考驗。“我們一起討論、梳理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)，以此來確定建立相應(yīng)的數(shù)字化平臺。”魏鴻圖回憶道。
目前，川建勘院已經(jīng)形成一體化的管理平臺，平臺主要包含財務(wù)一體化、業(yè)務(wù)一體化、流程一體化以及數(shù)據(jù)一體化四大方面內(nèi)容建設(shè)。“其中，流程一體化建設(shè)是整個系統(tǒng)建設(shè)中我們最關(guān)心的。我們發(fā)現(xiàn)，致遠與我們的管理邏輯一致，以貫通橫向職能部門和縱向多級管理的業(yè)務(wù)深層次的邏輯，推進流程一體化的建設(shè)。”
自去年項目建設(shè)完成到現(xiàn)在，依托一體化的信息管理平臺，川建勘院已經(jīng)覆蓋500多位用戶，管控項目8000多個，合同項目4000多個。
“數(shù)字化成果有多豐富，建設(shè)過程就有多辛苦。”魏鴻圖解釋道，數(shù)字化是面向整個企業(yè)的，所以要從全盤來思考數(shù)字化項目的建設(shè)。在項目建設(shè)過程中，一方面想將先進的管理思想通過數(shù)字化手段實現(xiàn)，另一方面各部門牽頭組成的業(yè)務(wù)部門需求不一，對數(shù)字化建設(shè)帶來很大阻力。最后，由致遠主導(dǎo)，對各部門任務(wù)進行分解，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度匹配化。
COP釋放數(shù)字生產(chǎn)力
如今，依托致遠協(xié)同運營平臺COP打造的一體化信息管理平臺，正推動著川建勘院管理效率的提升。
“一個平臺、多個應(yīng)用”是川建勘院一體化信息管理平臺的真實寫照，在這個平臺上，覆蓋財務(wù)、審計、項目管理、公文、工會、協(xié)同辦公等多個應(yīng)用。
其中，統(tǒng)一門戶讓魏鴻圖贊不絕口。在他看來，統(tǒng)一門戶不僅為企業(yè)全體工作人員提供了便捷、廣泛、跨組織的統(tǒng)一入口，更幫助企業(yè)人員連接需要的所有組織及機構(gòu)的工作信息，支持企業(yè)各部門在線收發(fā)郵件、回復(fù)信息、審批文件，避免以前因各種原因?qū)е碌耐享常瑯O大提高了工作效率。
針對項目的管控，川建勘院也從客商管理到資金管理、現(xiàn)場管理、項目結(jié)算等實現(xiàn)項目全生命周期閉環(huán)管控，在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中，形成貫穿客戶管理、合同管理、項目管理、結(jié)算管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的主要數(shù)據(jù)，科學(xué)支撐項目決策。
信息化管理平臺不僅解決了統(tǒng)一門戶、協(xié)同辦公、財務(wù)報銷、項目管理等業(yè)務(wù)難題，更重要的是讓員工的信息化意識也不斷得到提升。現(xiàn)在，隨著平臺的深入運營，數(shù)據(jù)越來越多，川建勘院從管理層到員工，都開始習(xí)慣于信息化管理平臺。
面向 “十四五”，川建勘院已制定戰(zhàn)略發(fā)展藍圖。“我們將通過專業(yè)化、數(shù)字化和資本化的思路賦能業(yè)務(wù)發(fā)展，以工程設(shè)計咨詢服務(wù)和城市空間信息服務(wù)為抓手，為城市空間所有者和使用者提供專業(yè)服務(wù)。”魏鴻圖說道。
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