友課堂
叮叮叮~
【友課堂】
開課啦!
聽說不會做合并報表的財務,
不是優秀的財務!
你知道什么是合并報表嗎?
你知道為什么會產生合并報表嗎?
你知道在合并報表的過程中會遇到什么問題嗎?
你知道如何簡單、高效、精準地玩轉合并報表嗎?
合并報表是成長型企業
在發展中必將遇到的問題,
今天這篇文章將對以上
有關合并報表的問題進行逐一解答,
干貨滿滿,
快來抄筆記吧!
什么是合并報表?
用一個故事來說明:
小王在不是小王老板的時候,成立了一家公司,經過幾年的艱苦奮斗,終于取得了一定的成功,成為了細分產業的龍頭企業。
為了能夠更好地實現產業鏈上下游的資源整合,已經成為老板的小王收購上游供應公司,繼續擴大他的經營范圍。
隨著企業的不斷擴張,他的公司有了更多的區域分公司以及支撐新業務單元的子公司。
這個時候,他卻陷入了困惑:頻繁的內部交易,讓企業的利潤顯得不再那么真實。是否在某一個環節吞沒了企業應有的利潤?
為了能夠更好地呈現企業經營真實全貌,財務部門把所有公司都組合起來,變成一個整體,通過這種方式整體地看集團的財務狀況。
就好比小王作為一家之主,不僅看自己的財務狀況,還要把所有家庭成員的財務狀況還都合并在一起核算,才是真正的家庭財務狀況。
那么問題又出現了,如果此時某一個家庭成員從小王手里借了100萬,那么這筆錢怎么算呢?
其實如果單獨看小王的財政狀況或者某一個家庭成員的財政狀況都是有增有減的,但如果把他們看成一個整體的話,那就沒增沒減。
此時,財務人員使用的方法,就是合并報表。通過把所有公司的財務狀況合并到一起,形成一個整體來看這個整體的財務狀況是如何的。
為什么會產生合并報表?
通過合并報表可以讓企業管理者從一張表看明白所有下屬公司及母公司的財務狀況。
合并報表有助于企業實現集團化管控,進行戰略的全盤部署以及資源的全盤計劃。讓企業在內部管控、市場戰略,對外進行投資、融資等等環節擁有無可比擬的優勢。
成長型企業高速發展的過程中,一定會成為跨地域、多層級經營的集團型企業。這種情況下,企業管理過程中的合并報表出表速度則代表著企業本身的數智化能力。資源利用、數據使用的高效,永遠都代表著領先。
合并報表在編制中會遇到什么問題?
小王老板經過孜孜不倦的擴張,打造了他的商業帝國。然而,他此時此刻手握財報怒火中燒……
本應該上周就提供的財報,幾經修改、確認,直到今天才編制完成提交到總裁辦公會。即使如此,依然在辦公會上遭到了諸多部門的業務挑戰。
探究原因,財務總監也感到非常委屈,哭喪著臉表示:公司擴張迅速,需要合并的主體太多,財務部門人手有限,不足以處理大量的合并工作,而且基于手工處理數據,使用了錯誤的excel公式,導致數據失效。
另外,公司還面臨并購重組股權調整等等一系列問題,這都給合并工作增加了難度。
同時,公司的業務已經發展到了加拿大、南非、北美……財務還要面對更復雜的全球化業務帶來的挑戰。
面對復雜易錯的合并報表,財務人員想要破解窘境總共分幾步??
簡單、高效、精準地玩轉合并報表
1、第一步:搞懂誰控制誰
首先還是思考一個問題。
什么是控制?
小王老板的京北投資有限公司出資67%,與小吳老板一同經營京西實業有限公司。
那么誰對這個公司具有絕對掌控權?
——答案是小王老板的京北投資有限公司。
京北投資有限公司對京西實業有限公司具有掌控權,這個權力包括:參與京西公司的日常運營、投資活動及籌資活動……
這種控制從章程上看也很明顯,誰出錢多,誰說了算。
除此以外,還有很多控制權的左右方式,我們不在此處做出詳細展開。
那么,搞懂了誰控制誰之后,財務人員要如何才能提供小王老板所需要的財務報表呢?
用友YonSuite支持靈活多變的組織架構,面對高成長性企業組織架構變化頻繁的情況,可以實現架構的彈性變化,并且架構變化的背后生成新的業務管理關系,使得企業業務可以依據新的業務匯報關系快速定位和開展。
這樣在期末編制合并報表的時候,可以快速梳理出母公司-子公司-分公司之間復雜的控制關系。
2、第二步:在同一維度談合并
不在同一層面談事情,都是耍流氓。
第二步就是解決雞同鴨講的問題,我們要把思維高度統一。不統一的統統干掉,比如政策、幣種、會計期間……
用友YonSuite支持自定義可視化規則,基于規則的可視化,使抵消規則、調整規則的建立不再有難度,助力企業迅速實現一鍵合并。
同時YonSuite所具有的全球化特性,可以實現企業海外業務開展過程中的多幣種折算、多準則轉換,助力企業全球擴張。
3、第三步:抵消&調整兩手抓
這一步是最考驗操作的步驟了。我們假象一下,如果需要合并的公司成百上千怎么辦?看似無從入手,一團亂麻,其實不然,我們只需要做出一張表格,把所有公司的情況都寫上即可。舉個例子:
京北公司買了一批小面包,成本價20元,以40元賣給京西公司,賺了20元。京西公司以40元成本價買到小面包后,以100元賣給路人甲,賺了60元。
這個過程中,小王老板并不關心中間經過了多少環節。從企業投資者的角度,他更關心一個成本20元的小面包最終售價100元,利潤是否就是80元。
其實在財務人員合并報表的時候會遇到各種各樣的合并情況,有很多規則需要考慮進去,再結合龐大的業務量和業務類型等信息,先整合再進行處理……
為了能夠更好地讓企業在編制合并報表時化繁為簡。用友YonSuite提供多種報表數據采集方式,包括接口提取、Excel導入、手工輸入,讓數據來源更加快捷和精準。
此外,對于復雜的集團企業,內部交易對賬數據量龐大,關系錯綜復雜,通過系統自動形成內部交易對賬報告,精準定位存在問題的數據,讓企業往來抵消全無后顧之憂。
完成了這三步,財務人員只需要把最終的合并報表數據填寫到合并報表上即可。
合并報表不僅關系到企業在快速發展中能否通過高效準確的財報合理分配資源,調整業務,也關系到財務人員的日常工作,每個月都耗費大量的時間和精力在調表、并表的業務處理中,必定會影響到其他財務工作的進行。