對于很多人來說，開會，是在日常工作中經(jīng)常遇到的場景。
會議是企業(yè)進(jìn)行決策、協(xié)商的重要組織形式，是企業(yè)日常辦公處理事務(wù)的重要手段，是辦公流程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)每天都要開很多會議，如何保證高效會議溝通，合理管控會議文檔和資源，是關(guān)系到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常企業(yè)運(yùn)作處理的大事。
國資企業(yè)會議管理主要訴求
資源合理利用：合理利用會議相關(guān)資源；發(fā)揮會議的決策、協(xié)商功能。
紀(jì)律規(guī)范嚴(yán)明：嚴(yán)肅會議的紀(jì)律，杜絕遲到早退。
提高工作效率：降低重復(fù)性事務(wù)工作，提高人員的工作效率。
降低辦公成本：避免人力物力財力浪費(fèi)。
規(guī)范文檔管理：規(guī)范會議文檔相關(guān)管理流程，實(shí)現(xiàn)會議文檔資料體系化查閱。
會議決策跟蹤：嚴(yán)肅會議決策的貫徹、會議決策實(shí)現(xiàn)有效跟蹤。
致遠(yuǎn)會議管理解決方案
構(gòu)建會前、會中、會后
全生命周期會議管理平臺
基于COP協(xié)同運(yùn)營平臺，致遠(yuǎn)打造涵蓋會前、會中、會后的全生命周期會議管理解決方案。適用于企業(yè)對于會議進(jìn)行統(tǒng)一組織及管理，讓會議管理更高效、更智慧、更輕松。
致遠(yuǎn)會議管理應(yīng)用架構(gòu)圖
1、會前管理
不開沒有準(zhǔn)備的會議，實(shí)現(xiàn)會議安排數(shù)字化
明確議題管理：首先由各部門提報需要上會的會議議題，議題上報后，自動生成相應(yīng)的議題庫，并且顯示相應(yīng)的議題狀態(tài)。
開始會議申請：可在平臺上在線選擇會議室，通過會議室看板，實(shí)時了解各會議室的預(yù)定狀態(tài)。支持選擇多個上會議題及材料，滿足上會需求。還可與移動應(yīng)用聯(lián)動，在M3會議詳情頁面，一鍵分享小程序給微信好友或朋友圈，通知外部人員參會。
及時會議通知：平臺可自動進(jìn)行會議提醒發(fā)送，支持系統(tǒng)在線消息提醒、短信提醒、手機(jī)APP查看會議詳情等多種方式，與會人員可一鍵回復(fù)是否參會，方便快捷。
2、會中管理
會中管理智能化，提高會議效率質(zhì)量
實(shí)現(xiàn)一鍵參會：支持在協(xié)同的PC端及M3移動端一鍵入會，滿足企業(yè)內(nèi)外人員、同城異地的協(xié)作溝通，提高工作效率。
高效會議簽到：告別傳統(tǒng)簽到模式，支持二維碼掃碼簽到，方便快捷；同時支持簽到記錄可存檔、導(dǎo)出。
便捷網(wǎng)絡(luò)會議：支持異地多端發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議，支持在線邀請、屏幕分享、電子白板、會議錄制等多種功能。
3、會后管理
實(shí)現(xiàn)會議紀(jì)要、決策跟蹤督辦
保障決策有效執(zhí)行
形成會議紀(jì)要：會后可編輯會議紀(jì)要，紀(jì)要中會明確近期工作任務(wù)及責(zé)任人，由紀(jì)要員進(jìn)行編寫。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后形成會議任務(wù)。支持按照會議紀(jì)要流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，會議紀(jì)要審批結(jié)束可以直接轉(zhuǎn)督辦。
會議事項督辦：將會議決議內(nèi)容轉(zhuǎn)為督辦工作事項，自動轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理并按要求反饋情況，督查部門可催辦并發(fā)出督辦通報，保障會議決策可以有效落地執(zhí)行。
4、會議室及設(shè)備管理
會議室管理：實(shí)現(xiàn)會議室、會議設(shè)備等其他相關(guān)會議資源管理信息化，可支持一人或多人共同維護(hù)會議室。
會議室申請：可通過時間軸拖拽的方式選定會議時間。同時，可預(yù)覽會議室的當(dāng)前狀態(tài)，是空閑或已被預(yù)訂，還是待審核。此外，還支持移動端掃碼預(yù)定會議室，隨時隨地完成會議室申請預(yù)約。
會議管理應(yīng)用價值
規(guī)范管理：實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后全鏈條管理，加強(qiáng)整體把控；打通議題、督辦、日程系統(tǒng)，強(qiáng)化會議決議落實(shí)；以結(jié)果為導(dǎo)向，會議任務(wù)落實(shí)到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤。
提升效率：會議信息傳達(dá)及時，資源合理管控，避免會議有沖突；移動會議管理，打破時空阻礙，輕松開會，贏得先機(jī)；以工作流為手段推動會議進(jìn)展，環(huán)節(jié)明確，提升效率。
降低成本：成本低廉，節(jié)省會議成本，讓差旅費(fèi)不再居高不下；可實(shí)現(xiàn)在線溝通，降低溝通成本。
增強(qiáng)體驗：統(tǒng)一工作平臺，個性化門戶展現(xiàn)；人性化UI界面、會議室占用情況一目了然；智能表單和流程，系統(tǒng)靈活適配，好用、易用。
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