建筑企業(yè)的總分包模式是生產經營的基礎,分包分供工作管理的好壞,會直接影響到總包工程質量、進度和單位的信譽。因此,如何選擇優(yōu)秀的分包分供商、提升對分包分供商的管理水平是需要眾多建筑企業(yè)考慮的一個重大課題。
目前我國建筑行業(yè)分包分供管理仍存在很多難題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
分包(分供)商管理不規(guī)范:對于分包分供商的管理缺乏有效手段,供應商檔案管理、評價體系不健全。
建筑企業(yè)與供應商工作不協(xié)同:建筑企業(yè)與分包分供商之間缺少交流,各項工作不協(xié)同,容易導致不必要的糾紛。
合同履行監(jiān)督不到位:合同在實際執(zhí)行中往往忽視監(jiān)督管理這一環(huán)節(jié),項目的質量、進度、人員安全難以得到保障。
結算付款工作不及時:結算工作流程不規(guī)范,對賬、請款、開票缺少依據,導致項目成本無法及時歸集,項目效益流失。
致遠建筑行業(yè)分包分供管理解決方案
數據化、規(guī)范化、精細化
致遠基于協(xié)同運營平臺COP,打造建筑行業(yè)分包分供管理解決方案,覆蓋項目檔案、招標審批、評標管理、供應商登記、供應商檔案、供應商評價等環(huán)節(jié),形成分包分供全過程管理,充分發(fā)揮分包商的資源與優(yōu)勢,提升企業(yè)的核心競爭力,助力建筑企業(yè)分包分供工作數據化、規(guī)范化、精細化。
致遠建筑行業(yè)分包分供管理業(yè)務邏輯圖
1、項目檔案
沉淀項目檔案,形成項目臺賬
平臺可通過總包的項目檔案管理,形成項目臺賬,記錄總包項目的詳細情況,并沉淀成為后續(xù)分包分供管理的基礎檔案。
2、招標審批
支持關聯(lián)總包項目,整體流程規(guī)范便捷
招標審批環(huán)節(jié),可以關聯(lián)總包項目,并通過管理系統(tǒng)自動生成招標項目檔案,方便快捷。
3、評標管理
實現(xiàn)在線評標,便捷審批中標結果
平臺支持關聯(lián)招標事項,可自動帶入到評分表中。同時,支持選取評標方案,實現(xiàn)在線評標;并能以評標結果為依據,從擬入選的分包分供商中,進行中標結果的審批。
4、供應商登記/檔案
沉淀分包分供供應商詳細檔案
平臺支持對分包分供的供應商進行登記,包括供應商的類型(分包/分供)設置、基本信息以及主要的資質等,最終沉淀形成供應商檔案。
5、供應商評價
多維度評價,更好篩選優(yōu)質供應商伙伴
通過管理系統(tǒng)可以對分包分供商進行評價,例如按照年度或者項目進行評價,同時評價維度、權重、規(guī)則等內容支持自定義,系統(tǒng)可自動計算得分,并寫入供應商檔案。助力保障項目品質,更好篩選優(yōu)質供應商伙伴,提高企業(yè)資源競爭力。
6、合格供應商名錄
建立合格供應商檔案,夯實信息管理基礎
平臺支持合格供應商單獨建立檔案進行管理,在檔案中可詳細記錄基本信息,合同結算記錄以及合同付款記錄等內容。
建筑行業(yè)分包分供管理
應用價值
分包分供商檔案數據全過程管理:從分包分供商準入、登記、報價申請(外部發(fā)起)、履約評分,覆蓋分包分供商管理生命周期,記錄若干環(huán)節(jié)的各種信息,并對數據進行分析統(tǒng)計,由管理結果向管理過程形成的過程延伸。
分包分供合同管理更加規(guī)范:對于合格分包分供商分別簽署合同,實現(xiàn)分包、分供合同的全過程管理,根據簽署過程自動創(chuàng)建合同檔案,履約過程合同的變更、合同用印、合同借閱等實現(xiàn)與合同檔案自動關聯(lián)。
充分利用協(xié)同提高掛賬、結算效率:充分利用協(xié)同功能提高工作效率,在材料入庫的過程中實現(xiàn)數據記錄,在關聯(lián)入庫結算的同時,部分單據可同步完成付款流程的審批,大大提高了工作效率,通過移動協(xié)同,增強了單據發(fā)起和審批的效率。
數據統(tǒng)計分析功能提升:借助報表工具,通過平臺的統(tǒng)計分析功能,實現(xiàn)了對結算、付款及其他供應鏈數據的匯總分析,并可實現(xiàn)圖形化報表呈現(xiàn),大大提升了數據查詢的易用性。