發(fā)票管理是稅務(wù)機關(guān)對生產(chǎn)經(jīng)營單位和個人在經(jīng)營活動中所開具的商品銷售和營業(yè)收入憑證進行的管理,它作為企事業(yè)單位財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑據(jù),也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)。建筑企業(yè)在發(fā)票管理方面普遍存在以下痛點:
發(fā)票多統(tǒng)計難:往來業(yè)務(wù)涉及的發(fā)票多,紙質(zhì)發(fā)票統(tǒng)計難度大,保存和查找都不方便。
開票與業(yè)務(wù)斷層:一般的開票軟件只能實現(xiàn)對發(fā)票金額及雙方單位的統(tǒng)計,無法與項目進行掛鉤統(tǒng)計。
發(fā)票規(guī)范難:對發(fā)票填開的監(jiān)管工作不到位,存在財務(wù)人員亂開發(fā)票的情況。
經(jīng)營成本巨增:國家“營改增”政策實施后,建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本增加。
致遠建筑發(fā)票管理解決方案
風險防控 成本管控 便捷提效
致遠基于協(xié)同運營平臺COP,打造建筑行業(yè)發(fā)票管理解決方案,從項目收入和項目支出入手,覆蓋增值稅管理、業(yè)務(wù)管理、資金管理等模塊,構(gòu)建開票管理、收票管理、稅務(wù)集成、稅金匯總等環(huán)節(jié),實現(xiàn)對經(jīng)營成本的有效管控和對項目成本的有效核算。
致遠建筑行業(yè)發(fā)票管理業(yè)務(wù)邏輯
1、開票管理
覆蓋開票全流程,方便監(jiān)督有效核算
發(fā)票管理在企業(yè)實務(wù)中非常重要,平臺覆蓋從開具銷項發(fā)票、項目收入確認、項目收入認領(lǐng)、項目進度/核算、項目收入分配全流程,高效快捷,進一步提高發(fā)票管理效率。
2、收票管理
利于管控企業(yè)的經(jīng)營成本,提升管理質(zhì)量
建筑單位票據(jù)往來非常頻繁,并且項目部與公司管理機構(gòu)異地分散,票據(jù)的物理傳遞和損耗,容易造成效率下降和付款延遲風險,進而導(dǎo)致供貨合約延時。
通過平臺控制發(fā)票的開票和收票,有利于控制企業(yè)的經(jīng)營成本。從結(jié)算、發(fā)票確認、付款全過程打通,提升收票管理質(zhì)量。
3、稅務(wù)集成
優(yōu)化稅務(wù)集成,形成智能化、專業(yè)化運行模式
平臺通過優(yōu)化稅務(wù)集成,實現(xiàn)線上線下融合、前臺后臺貫通的智能化、專業(yè)化的運行模式。有效緩解企業(yè)開票處理流程多、流轉(zhuǎn)慢等問題。
4、稅金匯總
以項目維度進行工程稅金匯總,數(shù)據(jù)一目了然
建筑工程稅金包括營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加以及地方教育附加等。建筑安裝工程稅金是指國家依照法律條例規(guī)定,向從事建筑安裝工程的生產(chǎn)經(jīng)營者征收的財政收入。平臺支持以項目維度進行工程稅金匯總,使稅金管理數(shù)據(jù)一目了然。
建筑行業(yè)發(fā)票管理應(yīng)用價值
電子檔案與資質(zhì)發(fā)票掛鉤,方便監(jiān)督:能把所有項目發(fā)票存檔于系統(tǒng)匯總,方便公司人員查詢。電子發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng),紙質(zhì)與電子發(fā)票掛鉤,方便對發(fā)票真實性進行監(jiān)督。
實現(xiàn)各項成本有效核算:對發(fā)票類型進行分類統(tǒng)計,方便后續(xù)進行各項成本的核算。
發(fā)票控制,有利于經(jīng)營成本管控:控制發(fā)票的開票和收票,有利于控制企業(yè)的經(jīng)營成本。