機械設備是建筑施工企業完成施工生產的重要資源，是構成施工企業固定資產的主要部分。做好建筑施工企業設備管理對于合理地組織機械化施工、降低勞動強度、提高勞動生產率、順利完成施工任務、降低施工成本、保證安全施工具有十分重要的意義。
由于缺乏相應的管理工具，或仍然沿用傳統的人工管理方式，不少建筑企業在機械設備管理的過程中仍存在諸多問題：部分領導忽視設備計劃的重要性，在項目開始之前沒有制定合理的設備需用計劃，耽誤施工進度。設備的領用過程管理不夠規范，沒有進行嚴格的登記，設備管理員不能合理的安排設置使用日程，并且在設備出現問題時無法找到證據。此外還經常忽視設備的日常檢查、維保工作，影響設備使用生命周期。
針對建筑企業在機械設備管理過程中的諸多問題，致遠基于協同運營平臺COP，打造建筑行業機械設備管理解決方案。規范租賃設備和自有采購設備的管理，管理過程相互關聯，并且自動更新設備使用狀態和租賃設備的費用，提升設備價值。
機械設備管理租賃業務解決方案
規范管理流程，降低工程成本
機械設備檔案：平臺可建立機械設備檔案庫實現對機械設備的統一管理，包括設備編碼、名稱、等級、規格型號等信息，并支持在檔案庫內進行新增、修改、批量操作。
租賃申請：在申請租賃過程中，租賃申請單可關聯項目信息，并且能從設備檔案庫中選擇需要租賃的機械設備，實現數據的自動關聯。
起租申請：機械設備起租單關聯項目、租賃合同以及租賃申請，記錄機械設備的起租日期和費用，作為機械設備租賃結算的依據。
租賃結算：租賃結算單關聯機械設備起租單，對租賃的機械設備進行結算。
租賃付款：機械設備付款申請與結算單關聯，自動帶出本次預結算的費用進行付款。
機械設備管理自購業務解決方案
精細化、規范化管理流程，實現降本增效
設備門戶：工作人員可通過門戶了解資產整體情況，查看資產使用，歸還和相關運行情況，有利于實現資產的保值與增值。
設備采購：工作人員可通過機械設備管理平臺進行采購需求判斷，是需要設備租用還是設備采購。企業管理者還可通過平臺綜合考慮采購信息，對供應商報價進行采購比價。在審訂合同時，工作人員可通過平臺對合同進行審訂，避免采購風險。在完成采購動作后，平臺會自動建立設備臺賬，備案基本信息、技術資料、相關參數等內容。
設備使用：當設備采購到貨后可進行設備建檔，貼標簽，入庫工作，平臺支持自動生成二維碼并連接標簽打印機，記錄領用和歸還的全過程以及設備使用的人員歸屬與變更實時記錄。
設備維護：操作人員在施工現場，如發現設備異常，可通過手機掃碼快速進行報修申請。巡檢人員在日常巡檢過程中，如發現設備異常，提交巡檢單后，系統自動觸發異常，將申請單提交到相關部門。
此外，為保證設備正常工作減少設備損耗，可建立設備維護臺賬，定時提醒，隨時調閱維護記錄。每次設備轉移和保養都可以通過管理流程覆蓋，實現設備的全生命周期過程記錄。
建筑行業機械設備管理
應用價值
按照計劃執行，降低工程成本：制定租賃計劃，意在提醒項目管理人員重視計劃工作，按照項目的實際需求進行合理的計劃制定，并按計劃進行租賃，從而降低工程成本。
結算管理規范，避免財務糾紛：租賃合同單據可對合同中的重要信息進行提取，方便后續查看，保證后續的結算支付過程嚴格按合同進行，避免糾紛；租賃結算時可以選擇租賃合同單據中的租賃明細進行結算，保證結算工作規范化。
設備管理有序，提升設備價值：對于租賃設備和自有采購設備的管理，規范有序，各個過程相互關聯，并且自動更新設備使用狀態和租賃設備的費用，從而提升設備價值。
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