定位協(xié)同：支撐決策管理、驅(qū)動業(yè)務(wù)增長
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管理可視化、員工自助化是“專精特新”企業(yè)數(shù)字化能力體系的核心價值。通過使用數(shù)字化工具，企業(yè)可以將各部門和組織聯(lián)系起來，徹底改變傳統(tǒng)的工作模式，打通內(nèi)部的數(shù)據(jù)孤島，讓各個部門真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
永冠眾誠將致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺定位為除ERP管理范圍之外的企業(yè)內(nèi)部管理平臺，通過平臺賦能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐、為部門管理提供協(xié)作共享、為員工辦公提供高效流程。
享譽(yù)全球 引領(lǐng)膠粘產(chǎn)業(yè)發(fā)展
永冠眾誠是全球領(lǐng)先的綜合性膠粘產(chǎn)品供應(yīng)商，明星產(chǎn)品包括可降解膠帶、天然橡膠膠帶、熱熔膠膠帶、高級無聲膠帶等，榮獲專精特新、小巨人、省級技術(shù)中心、國家級高新技術(shù)企業(yè)等榮譽(yù)。永冠眾誠產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于物流包裝、建材裝飾、文具辦公、五金勞保等領(lǐng)域，銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球110多個國家和地區(qū)，2019年，永冠眾誠在上海交易所主板上市。
管理難點(diǎn)
系統(tǒng)入口難統(tǒng)一：各系統(tǒng)相互獨(dú)立，員工日常辦公需登錄多個入口
管理制度難落地：原有OA技術(shù)支撐弱，流程審批無法滿足管理要求
響應(yīng)時效難保障：原有OA無法滿足移動辦公需求，響應(yīng)時效無法保障
總體應(yīng)用架構(gòu)
永冠眾誠信息化整體架構(gòu)分為三層：前臺、協(xié)同運(yùn)營平臺和后臺，前臺要全員化、輕量化和移動化，方便員工的使用，讓工作的效率更加高效；通過協(xié)同運(yùn)營平臺，把總公司和各個分子公司以及各運(yùn)營中心的組織組數(shù)據(jù)、人員組數(shù)據(jù)、科創(chuàng)組數(shù)據(jù)、物料組數(shù)據(jù)、合同組數(shù)據(jù)，以及權(quán)限控制進(jìn)行一個統(tǒng)一，所有費(fèi)用管理、人事管理、行政管理、IT管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、單證管理、技術(shù)管理、質(zhì)檢管理、財務(wù)管理的審批以及流程設(shè)計，流程監(jiān)控放入到協(xié)同運(yùn)營平臺。
通過協(xié)同運(yùn)營平臺和后臺，永冠眾誠各個職能系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，為公司決策層的組織決策、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策、生產(chǎn)決策、預(yù)算決策、風(fēng)險決策提供數(shù)據(jù)的支撐。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
打造統(tǒng)一門戶
通過協(xié)同運(yùn)營平臺打造的統(tǒng)一門戶，將永冠眾誠的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)習(xí)平臺、運(yùn)營制造平臺全部集成到協(xié)同平臺，極大簡化了員工日常工作中不必要的操作，減輕員工的工作負(fù)擔(dān)，也避免員工因需要處理的職能系統(tǒng)過多，而沒有及時處理帶班任務(wù)造成的損失。
流程驅(qū)動業(yè)務(wù)
目前，致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺已經(jīng)為永冠眾誠打造了100+業(yè)務(wù)流程，全面覆蓋人財物、產(chǎn)供銷，包括費(fèi)用管理、人事管理、單證管理、質(zhì)檢管理、財務(wù)管理、行政管理、銷售管理、品牌管理、生產(chǎn)技術(shù)、IT管理等等，由人為驅(qū)動，改變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)驅(qū)動，讓業(yè)務(wù)開展更加規(guī)范。
高效的線上審批平臺
通過流程將業(yè)務(wù)送到各個責(zé)任部門，消除了信息孤島，因?yàn)榱鞒谈鱾€節(jié)點(diǎn)的責(zé)任人逐級完成業(yè)務(wù)審批，業(yè)務(wù)的效率也得到大幅度提升，而且，審批流程的管理也是可控的，通過單據(jù)+流程，可以讓制度得以落地。
供應(yīng)鏈雙向集成
基于致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺的系統(tǒng)集成能力，永冠眾誠實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈審批與協(xié)同平臺的雙向集成。這意味著，在U8生成采購后，協(xié)同平臺會自動發(fā)起審批流程，審批流程結(jié)束后會同步更新至U8。
流程審批移動化
基于ERP與協(xié)同運(yùn)營平臺的審批集成，永冠眾誠統(tǒng)一內(nèi)部系統(tǒng)的移動端入口，統(tǒng)一消息、統(tǒng)一待辦，打破了空間的限制，保障員工能隨時有效的連接公司系統(tǒng)，提高工作效率。
應(yīng)用價值
?統(tǒng)一辦公入口：通過協(xié)同運(yùn)營平臺強(qiáng)化集團(tuán)統(tǒng)一辦公應(yīng)用，加強(qiáng)上下級單位、各部門間、職員間的協(xié)同工作能力，提升審批流程的互動性及業(yè)務(wù)管控能力。
?高效資源整合、數(shù)據(jù)良性循環(huán)：打破系統(tǒng)間的割裂局面，加強(qiáng)各種信息資源的共享、利用和開發(fā)，最終形成全集團(tuán)信息數(shù)據(jù)的良性循環(huán)，提升信息資源的利用率。
?支撐集團(tuán)化運(yùn)營：幫助管理層對集團(tuán)和各單位經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)執(zhí)行等的及時了解和掌控，并提供決策依據(jù)，提升管理決策能力。
用戶說
專精特新企業(yè)數(shù)字化能力體系的核心價值是讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管理可視化、員工自助化。致遠(yuǎn)協(xié)同平臺的引入，強(qiáng)化了集團(tuán)統(tǒng)一辦公應(yīng)用和協(xié)同工作能力；高效整合各異構(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息數(shù)據(jù)的良性循環(huán)；為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，提升管理決策能力、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
——上海永冠眾誠信息技術(shù)部經(jīng)理 譚鵬
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