近年來，國家和地區(qū)紛紛出臺多項政策，鼓勵引導中小企業(yè)走“專精特新”之路，而在推動“專精特新”企業(yè)發(fā)展的過程中，助力其數(shù)字化轉型又成為順應時代潮流的必然要求，也是幫助企業(yè)打造核心競爭力的必然選擇。
作為氣體環(huán)境安全的守護者，馳誠電氣專注氣體檢測報警器、報警主機的生產(chǎn)和研發(fā)，憑借豐厚的企業(yè)實力和巨大的發(fā)展?jié)摿Γ?/span>2020年馳誠電氣入選國家級“專精特新小巨人”名單。多年來，馳誠電氣堅持研發(fā)創(chuàng)新，注重通過數(shù)字化手段支撐高質(zhì)量發(fā)展，依托COP協(xié)同運營平臺，馳誠電氣構建起一套全新的運營管理體系，統(tǒng)一工作入口，改善經(jīng)營管理方式，提升運營管理效率。
1、堅持以人類安全防護事業(yè)為己任 做全球氣體安全衛(wèi)士
河南馳誠電氣股份有限公司（簡稱：馳誠電氣）成立于2004年，是河南省高新技術企業(yè)、省科技型中小企業(yè)、市工程技術研究中心、市百高企業(yè)，2015年12月3日在新三板掛牌上市，具有自營進出口資格，公司已累計獲得有效授權專利59項，軟件著作權93項，省級軟件優(yōu)秀產(chǎn)品19項。十八年匠心獨具，守護氣體環(huán)境安全，主要產(chǎn)品包括：氣體檢測報警儀器、安全環(huán)保分析儀器與系統(tǒng)、安全監(jiān)控軟件系統(tǒng)、智慧云平臺等，廣泛應用于電力、電子、冶金、化工、石油、煤炭、礦山、鐵路、醫(yī)藥和科研機構等領域。
2、管理難點
無法了解實時庫存：存貨檔案需登陸U8系統(tǒng)查看，存在過量采購、設備閑置等問題
審批過程冗長繁雜：需要多次、震蕩溝通，存在表達不清，理解偏差等問題
審批制度復雜且難掌握：易出現(xiàn)付款人或?qū)徟恕懊恢T道”的情況，影響審批效率
審批結果缺乏反饋機制：相關人員對審批結果不知情，響應速度慢
業(yè)務難追溯：業(yè)務追溯依賴手工查找，效率較低
3、總體應用架構
依托致遠COP協(xié)同運營平臺持續(xù)推動馳誠電氣的管理創(chuàng)新，借助協(xié)同運營平臺開放的可擴展性和強大的低代碼定制化能力，相繼搭建出客戶管理、費控管理、HR管理等一系列特色應用，同時完成協(xié)同供應鏈、物流跟蹤平臺的集成工作，全面實現(xiàn)多系統(tǒng)的門戶統(tǒng)一，極大提升工作效率，實現(xiàn)公司運營管理智慧升級。
4、關鍵應用場景
· 供應鏈集成
通過供應鏈集成，實現(xiàn)業(yè)務流程閉環(huán)。員工通過移動端隨時查看庫存信息并完成請購單填寫，填寫完成后，自動推送到管理者待辦事項中；管理者通過PC端對業(yè)務數(shù)據(jù)進行審批并及時修正，系統(tǒng)依據(jù)修正內(nèi)容自動留痕；已審核的采購請購單自動回寫到U8采購管理系統(tǒng)中，采購人員參照請購單批量生成采購訂單，通過“協(xié)同送審”，單據(jù)自動推送到協(xié)同平臺中。通過“流程查看”，業(yè)務員可查看該單據(jù)的審批流程，實時跟蹤項目進度，還可以進行催辦，快速對業(yè)務進行確認，提升審批效率。在采購訂單簽訂后，若發(fā)生訂單變更，可通過“變更”功能完成數(shù)據(jù)變更，隨后單據(jù)將再次送審到協(xié)同平臺完成審批，采購訂單變更后，在協(xié)同平臺審批通過的原采購訂單數(shù)據(jù)自動顯示“已變更”，至此形成業(yè)務閉環(huán)。
· 應付款單集成
采購人員通過移動端調(diào)用用友U8付款申請單模板，完成填報。審批通過后，數(shù)據(jù)即刻回寫，顯示“已審核”狀態(tài)和“審核人”，U8系統(tǒng)呈現(xiàn)協(xié)同平臺審批意見的提醒；財務人員在U8中參照付款申請單自動生成付款單，通過“協(xié)同送審”，推送到協(xié)同平臺的“付款單”流程模板中，按協(xié)同流程的完成業(yè)務單據(jù)的流轉與審批，審批通過后更新U8付款單。
5、應用價值
·開啟協(xié)同辦公新體驗，促進全員信息共享，互聯(lián)互通
借助數(shù)字化手段，登錄協(xié)同門戶即可進行數(shù)據(jù)填報、在線查閱及審批，不再受限于時間及空間限制，大幅提升工作效率。
· 促進業(yè)務規(guī)范化、標準化
通過協(xié)同運營平臺，搭建系統(tǒng)化可視化的業(yè)務管理平臺，使業(yè)務各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)流程的規(guī)范化、標準化，讓數(shù)字化助力企業(yè)規(guī)范制度的執(zhí)行，不僅提高企業(yè)運營管理效率，同時也極大降低企業(yè)經(jīng)營成本。
·發(fā)揮協(xié)同業(yè)務關聯(lián)能力，為精準決策提供有效支撐
充分發(fā)揮協(xié)同的業(yè)務關聯(lián)能力，在處理每項業(yè)務時，都能快速洞悉與該筆業(yè)務相關聯(lián)的事項，通過協(xié)同平臺與U8的集成，企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)可以通過協(xié)同平臺配合圖形及穿透查詢可視化呈現(xiàn)，為日常經(jīng)營決策提供科學有效支撐。
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