審批效率提高500%
成本節(jié)約15%
企業(yè)管理效率的提升，離不開(kāi)報(bào)銷(xiāo)管理的數(shù)智化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化。報(bào)銷(xiāo)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和資源配置的關(guān)鍵因素。
企業(yè)報(bào)銷(xiāo)管理的挑戰(zhàn)
然而，企業(yè)報(bào)銷(xiāo)管理中常面臨著這樣一些挑戰(zhàn)：
1、傳統(tǒng)的線下報(bào)銷(xiāo)方式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量增多的需求，不僅消耗大量的人力、物力和時(shí)間，還容易導(dǎo)致錯(cuò)誤、漏洞和違規(guī)等問(wèn)題，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和合規(guī)性。
2、市場(chǎng)上的審批平臺(tái)琳瑯滿目，各有優(yōu)缺點(diǎn)，但往往缺乏互通和集成，使得企業(yè)在使用多個(gè)平臺(tái)時(shí)，需要頻繁地切換和對(duì)接，增加了操作的復(fù)雜度和難度。這不利于日常操作，也不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和分析。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)智化管理的最佳實(shí)踐
那么，如何實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的數(shù)智化管理呢？以下是一些最佳實(shí)踐，可以提高業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性：
1、選擇一個(gè)適合的數(shù)智化管理平臺(tái)
選擇數(shù)智化管理平臺(tái)時(shí)，需要綜合考慮企業(yè)的實(shí)際需求和平臺(tái)的功能，比如是否支持微信集成。將企業(yè)微信與數(shù)智化管理平臺(tái)集成，可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)控審批消息實(shí)時(shí)推送至企業(yè)微信，從而提高審批效率。
2、簡(jiǎn)化流程
企業(yè)需要從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā)，分析業(yè)務(wù)流程中不必要的環(huán)節(jié)，將其簡(jiǎn)化或去除，從而提高業(yè)務(wù)處理的效率。
3、提高業(yè)務(wù)可追溯性
業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中需要對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，以方便后期的查詢和追溯。比如，在報(bào)銷(xiāo)流程中，需要記錄下發(fā)票的相關(guān)信息，方便后期的審計(jì)和追溯。
4、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批
隨著移動(dòng)辦公的普及，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批功能，讓員工在外出或出差時(shí)也可以方便地進(jìn)行審批操作，提高審批效率。
5、自動(dòng)化流程
通過(guò)數(shù)智化管理平臺(tái)的支持，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，例如通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票信息的自動(dòng)識(shí)別，通過(guò)工作流引擎實(shí)現(xiàn)審批流程自動(dòng)化等，減少人工干預(yù)，提高處理效率和準(zhǔn)確性。
6、整合內(nèi)部系統(tǒng)
企業(yè)需要將數(shù)智化管理平臺(tái)與現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)和流程的重復(fù)操作，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
數(shù)智化線上報(bào)銷(xiāo)管理解決方案
上海某協(xié)會(huì)是一個(gè)全國(guó)性、學(xué)術(shù)性、非營(yíng)利性的法人社會(huì)組織。他們一直采用傳統(tǒng)的線下報(bào)銷(xiāo)方式，并使用多個(gè)審批平臺(tái)。面對(duì)報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)量的日益增長(zhǎng)，他們迫切需要一套數(shù)智化線上報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)。經(jīng)過(guò)產(chǎn)品選型，他們選擇了用友YonSuite作為數(shù)智化轉(zhuǎn)型解決方案。YonSuite為他們提供了以下數(shù)智服務(wù)：
1、數(shù)智化線上報(bào)銷(xiāo)管理：通過(guò)OCR識(shí)別發(fā)票、線上審批等功能，實(shí)現(xiàn)了決策過(guò)程的留痕、文檔的歸檔，提高了管理的合規(guī)性。
2、YonSuite與企業(yè)微信集成：使得YonSuite費(fèi)控審批消息能夠?qū)崟r(shí)推送到企業(yè)微信，顯著提升了審批的效率。
產(chǎn)品成功上線后，用戶可以快速填報(bào)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。同時(shí)，通過(guò)與企業(yè)微信集成在線審批，審批周期從3天縮短到0.5天，審批效率提高了500%，成本節(jié)約了15%，組織效率得到了顯著提升。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的數(shù)智化管理是企業(yè)管理的必然趨勢(shì)，也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。通過(guò)選擇合適的數(shù)智化管理平臺(tái)，簡(jiǎn)化和自動(dòng)化流程，提高業(yè)務(wù)可追溯性，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批和內(nèi)部系統(tǒng)整合，企業(yè)可以有效地提高報(bào)銷(xiāo)管理的效率和準(zhǔn)確性，降低運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化資源配置。數(shù)智化線上報(bào)銷(xiāo)管理解決方案已經(jīng)在多個(gè)企業(yè)中得到了成功的應(yīng)用和驗(yàn)證，幫助他們實(shí)現(xiàn)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型和管理升級(jí)。
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