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長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)有限公司是河北省第一家以互聯(lián)網(wǎng)為主體的新型媒體集團(tuán)，與河北日?qǐng)?bào)、河北省廣播電視臺(tái)并列河北省三大主流媒體。擁有河北省用戶量最多的新聞客戶端“冀云”平臺(tái)，由冀云APP、長(zhǎng)城網(wǎng)、抖音、快手、微信、微博、IHebei等構(gòu)成的網(wǎng)站+移動(dòng)客戶端國(guó)內(nèi)外宣傳矩陣，用戶突破1.3億，總傳播力超130億次。

數(shù)智化動(dòng)因

在新興的數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，作為新媒體行業(yè)代表的長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)也不遑多讓，緊抓時(shí)代脈搏，沖在數(shù)字轉(zhuǎn)型的最前沿。

●面對(duì)外部經(jīng)濟(jì)技術(shù)的增長(zhǎng)，企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)在線化的要求；

●面對(duì)國(guó)家最新財(cái)稅政策，企業(yè)需要快速實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化以及規(guī)范電子憑證的歸檔和管理；

●作為集團(tuán)型企業(yè)，各家公司的財(cái)務(wù)管理各自為政，沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行約束，信息化工具也不盡相同……

●集團(tuán)還要求建立有效的預(yù)算管控，提升內(nèi)部控制水平，建立客觀公正的秩序與流程，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)；

為了解決這一系列問(wèn)題，集團(tuán)決定通過(guò)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，更好地提升內(nèi)部精細(xì)管理，打通這些孤立的系統(tǒng)，滿足來(lái)自內(nèi)外部不斷變化所產(chǎn)生的需求。

數(shù)智應(yīng)用價(jià)值

長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)通過(guò)應(yīng)用U8 cloud，建立了統(tǒng)一的集團(tuán)管控平臺(tái)以及財(cái)務(wù)中心模式，通過(guò)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行全方位的管控，做到電子發(fā)票與電子檔案的線上管理，一鍵生成合并報(bào)表，還實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部各組織間的協(xié)同工作，提高了工作效率。同時(shí)，U8 cloud還為集團(tuán)提供了靈活的云服務(wù)擴(kuò)展能力，使其能夠隨著業(yè)務(wù)發(fā)展快速擴(kuò)展云服務(wù)，從而更好地支持集團(tuán)的數(shù)智轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

通過(guò)U8 cloud集團(tuán)管控平臺(tái)，長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資源的集中管理和協(xié)同工作，建立財(cái)務(wù)中心管控模式，讓集團(tuán)旗下所有公司統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度規(guī)范每一家公司的財(cái)務(wù)管理，這也使得集團(tuán)月末快速生成合并報(bào)表，幫助集團(tuán)管理者準(zhǔn)確分析綜合財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，提高了組織效率和管理水平。

集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺(tái)

長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)還通過(guò)U8 cloud實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算的全面管控，做到項(xiàng)目的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析，幫助集團(tuán)更好地掌控項(xiàng)目成本和進(jìn)度，提高項(xiàng)目的成功率和客戶的滿意度。同時(shí)，配合費(fèi)用報(bào)銷的體系改變了原來(lái)的報(bào)銷模式，支持線上報(bào)銷與移動(dòng)報(bào)銷，員工報(bào)銷在手機(jī)上就可以完成，各級(jí)負(fù)責(zé)人也可以隨時(shí)隨地線上審批，讓員工可以利用碎片時(shí)間報(bào)銷，也為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了大量的時(shí)間從而有更多精力關(guān)注管理分析的工作，僅線上審批這一項(xiàng)，每年為集團(tuán)節(jié)約了大量的交通和快遞等費(fèi)用。

響應(yīng)國(guó)家最新的財(cái)稅制度要求，長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)積極推進(jìn)企業(yè)的數(shù)電發(fā)票工作，目前已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)電發(fā)票的管理，自動(dòng)驗(yàn)偽查重，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)稅一體化，提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)還實(shí)現(xiàn)了電子會(huì)計(jì)檔案的管理，規(guī)范了全集團(tuán)的檔案管理，節(jié)約了大量的檔案存儲(chǔ)空間，方便了所有人員查閱檔案的需要，也為集團(tuán)節(jié)約了紙張和油墨費(fèi)用。

電子發(fā)票驗(yàn)偽查重

電子檔案采集歸檔

在U8 cloud數(shù)智化平臺(tái)的支撐下，長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)還很好地實(shí)現(xiàn)了多組織業(yè)務(wù)協(xié)同，內(nèi)部組織間協(xié)同工作更加順暢，讓跨組織人員通過(guò)工作主線自主協(xié)同起來(lái)，提高工作效率。同時(shí)，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)擴(kuò)展的業(yè)務(wù)以及各業(yè)務(wù)中更進(jìn)一步的深入管理要求，U8 cloud的云服務(wù)擴(kuò)展能力也適時(shí)配合，助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，從而更好地支持集團(tuán)的數(shù)智轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

長(zhǎng)城新媒體財(cái)務(wù)副主任劉苗苗談到，長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)與用友的合作為企業(yè)帶來(lái)了很多變化，不僅實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票的統(tǒng)一管理，自動(dòng)驗(yàn)偽查重，也通過(guò)電子檔案管理改變了原來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、記賬、歸檔的方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化升級(jí)，同時(shí)提高了公司員工對(duì)數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識(shí)及應(yīng)用水平。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)全流程線上審批，節(jié)約了職工來(lái)回跑辦報(bào)銷事項(xiàng)的時(shí)間成本和交通成本，實(shí)現(xiàn)了信息多跑路，群眾少跑腿的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升。

對(duì)于未來(lái)長(zhǎng)城新媒體集團(tuán)也在思考，如何不斷擁抱變化提升管理，讓集團(tuán)更好地服務(wù)于大眾，充分利用數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，還要進(jìn)一步深入挖掘數(shù)據(jù)的潛力，讓集團(tuán)管理者洞察全局，準(zhǔn)確決策。真正做到用智能推進(jìn)新媒體業(yè)務(wù)與時(shí)代的對(duì)接，用數(shù)據(jù)賦能長(zhǎng)城新媒體成為數(shù)字企業(yè)，做好新媒體業(yè)務(wù)的排頭兵。