降本增效，是一種責任，更是一種精神，一種境界。尤其是在當前嚴峻的市場形式下，很多企業的快速擴張已被迫按下暫停鍵，不管是對于客戶、還是對于U8 cloud來說，這既是挑戰又是機遇。在這個機遇和挑戰并存的時代，U8 cloud與他的客戶也發生了很多精彩的故事。下面就讓我們一起走進內蒙古多蒙德實業集團有限公司（以下簡稱：多蒙德），看看U8 cloud是如何以數智化手段，助力多蒙德實現降本增效的。
內蒙古多蒙德實業集團有限公司，是內蒙古自治區民營百強企業，始建于1998年，是以煤炭開采、煤炭深加工、冶金化工、環保新材料、鐵路集運、科技物流等行業為一體的多元化民營企業集團。集團以產業升級、創新發展為主線，堅持綠色生態、循環經濟的發展戰略，積極主動探索經濟新常態。
隨著企業生產規模的日益增大，疊加外部環境的影響，如何優化企業生產經營結構、提高組織間協同工作效率，進一步實現“降本增效”，成為多蒙德所面臨的一個越來越迫切的課題。
基于業務現狀和發展需要，原有的信息化系統已無法在“集團統一管控、多組織高效協同、跨系統流程打通、產品成本及時準確核算”等方面為多蒙德提供助力。在這樣的背景下，多蒙德與用友進行了多輪次的溝通與探討，最終，于2023年，多蒙德選型用友U8 cloud系統，為其數字化賦能提級、夯實高質量發展基礎提供新的支撐。
01、統一數字化平臺助力企業消滅“空間距離”
多蒙德早期使用的單組織版本軟件，因為各組織的數據標準不統一、經營數據無法實時共享，導致集團財務、運營等管理部門，獲取數據“慢”、整合數據“難”。并且一旦發現數據有異常，就需要安排專人奔赴現場進行資料審查，而各廠區之間隔著“千山萬水”，客觀存在的“物理距離”使得此項工作效率低、成本高。
本次依托U8 cloud系統成功構建了一體化平臺，通過“多組織”特性解決了企業上述難題，“坐在”辦公室就完成了數據的查看、整合與溯源。擺脫了“物理距離”帶來的困擾。
02、借助移動應用 擺脫“原地待命”
由于行業特性，多蒙德的物料價格與煤炭交易市場價格指數密切相關，價格變動頻率常常以“小時”計，而多蒙德與其上下游客商的結算價是以入/出廠時點的定價為準，這就導致一旦價格指數有波動，就需要相關領導審批、確定最新結算價，而多蒙德原有系統無法提供調價信息的線上以及移動端審批功能，傳統的線下審批模式幾乎將審批鏈條上的眾人“捆綁”在辦公室，因為審批效率問題，曾一度導致“磅房”過磅車輛出現大排長隊的現象。
通過引入U8 cloud“移動應用”，各級審批人可以“隨時隨地”接收審批任務、“一鍵”完成審批操作，擺脫了“原地待命”式的工作模式。
03、打破上下游系統壁壘 成就“無人值守”磅房
多蒙德日常物資的進出廠以大宗交易為主，為了提高運輸車輛的進出廠效率，企業建立了“無人值守”磅房，由于原ERP系統與地磅未能集成，導致訂單和調價數據不能實時下發，需要業務部門通過微信、電話等方式通知磅房管理人員在地磅系統將訂單和調價數據進行二次錄入。無法真正實現“無人值守”，并且，一旦遇到單量較大或調價過于頻繁的時段就容易出現車輛排隊現象和人為操作失誤導致的結算數據錯誤。
本次借助U8 cloud系統的Open API能力，與地磅系統進行了全面集成，實現ERP數據實時下發與過磅數據的實時回寫，真正意義上實現了“無人值守”，提高了供應鏈上下游整體的運轉效率。
04、打造業財一體化平臺 成本核算提效14倍
由于多蒙德的生產原料價格波動較大且頻繁，因此，一份及時、準確的成本核算與分析數據對于企業制定生產計劃、調整售價至關重要。然而，由于業財系統數據割裂、口徑不一致，導致成本會計每次月結都需要耗費一周的時間來進行材料費的歸集、核算，各項制造費的歸集、分攤，數據嚴重滯后。
通過U8 cloud系統管理會計模塊的上線，與供應鏈、生產模塊的無縫集成，實現了材料費用和制造費用的自動歸集與分攤，本次上線的9個廠的成本核算周期從原來的7天縮短到0.5天，效率得到14倍提升，基于此，系統可以及時為經營管理層提供多方位的成本分析數據，解決了數據滯后性問題，提高了經營決策效率，為企業的長期發展夯實了基礎。
在經濟下行壓力巨大的當下，“降本增效”被賦予了前所未有的戰略地位，更是被視為應對復雜市場環境的有利武器。數智化轉型的成功為多蒙德落地這一戰略提供了有力抓手，未來，多蒙德在U8 cloud的助力下將不斷深耕場景化應用，從規模化向高質量發展轉型，不管外部環境如何變化，多蒙德必能穩健前行。
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