1981年7月，經(jīng)上海市委、市政府決策，以上海在香港的南洋煙草、永發(fā)印務、天廚工業(yè)三家百年民族工業(yè)企業(yè)為基礎，注冊成立了上海實業(yè)有限公司，統(tǒng)一管理上海所有在港機構(gòu)，履行上海市政府窗口公司職責。1993年6月，上海實業(yè)有限公司更名為上海實業(yè)(集團)有限公司。目前，上實集團擁有上實控股、上海醫(yī)藥(、上實環(huán)境、上實發(fā)展、上實城開等滬、港、新三地上市公司。上海實業(yè)在香港經(jīng)過40多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了一家多業(yè)態(tài)的集團型公司。
隨著外部競爭壓力逐漸增強，上海實業(yè)內(nèi)部管理也面臨著諸多挑戰(zhàn)，總部需要對下屬公司進行有效的財務管控，以便更好地應對市場變化，提升整體的競爭力。因此，上海實業(yè)需要一個具備集團財務管控能力的平臺，從會計政策、財務職能、核算標準、財務報告等方面實現(xiàn)數(shù)智化升級。
通過用友BIP，上海實業(yè)集團構(gòu)建了跨地區(qū)、多業(yè)態(tài)的集團財務管控體系，實現(xiàn)大陸與香港兩地業(yè)務的業(yè)財融合。同時，通過構(gòu)建統(tǒng)一平臺，報表出具效率，有效保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
1、滿足大陸與香港地區(qū)應用
上海實業(yè)旗下企業(yè)分布大陸與香港兩地，兩地在會計準則，核算及報告要求，語言與文化等方面均存在差異，必然導致在統(tǒng)一財務核算標準層面，在會計政策執(zhí)行層面，在財務職能完善與提升等層面產(chǎn)生不少的困惑。
用友BIP在強大的數(shù)智化底座基礎上，通過統(tǒng)一的會計科目體系，加上各級科目表的建設，既實現(xiàn)了集團標準核算體系的統(tǒng)一，又兼顧中港兩地的準則差異，對兩地核算準則及報告要求進行了充分融合。此外，用友BIP還提供中英文等多語言版本，能夠滿足上海實業(yè)內(nèi)部不同語言與文化員工的使用要求。
2、銜接業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財融合
上海實業(yè)投資控股公司眾多，存在多個業(yè)態(tài)，涉及的行業(yè)包括投資、煙草、印刷、酒店、賓館、物業(yè)、調(diào)味品制造等等，存在多種復雜的業(yè)務系統(tǒng)。用友BIP所具備的社會化商業(yè)架構(gòu)可以快速地鏈接企業(yè)多樣化的業(yè)務系統(tǒng)。通過應用openAPI接口，幫助上海實業(yè)將目前使用的各類業(yè)務系統(tǒng)進行連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的往來交互和融合，將各業(yè)務系統(tǒng)中用于財務核算的關(guān)鍵信息接入BIP系統(tǒng)中，并按照各自對應的規(guī)則生成財務數(shù)據(jù)，消除了信息孤島，打通了數(shù)據(jù)鏈路，不僅避免了異構(gòu)系統(tǒng)相互核對數(shù)據(jù)的工作量，而且提高了數(shù)據(jù)整理的效率和準確度，助力上實的業(yè)務實現(xiàn)實時化管理，實現(xiàn)真正的業(yè)務財務一體化應用。
3、信息整合充分利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)
上海實業(yè)旗下企業(yè)涉及的行業(yè)廣，項目多，分別使用了不同的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散，整合效率不高，未能通過信息系統(tǒng)產(chǎn)生管理價值。用友BIP幫助上海實業(yè)構(gòu)建了統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)了統(tǒng)一數(shù)據(jù)導入及記錄標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口。用友BIP可以按照不同政策和管理要求，進行數(shù)據(jù)信息的梳理與整合。并且通過數(shù)據(jù)接口，輸出HFM合并報表、上海實業(yè)管報系統(tǒng)、上海實業(yè)資金系統(tǒng)、國資委快報、月報等，極大地提升了上海實業(yè)的報表出具效率。同時，用友BIP通過自身強大的數(shù)據(jù)整合功能，將系統(tǒng)上線前十年的數(shù)據(jù)遷移進入BIP系統(tǒng)，并通過復雜的對照關(guān)系和核算新要求進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，不僅完整保存了數(shù)據(jù)有效期的可追溯性，又實現(xiàn)了新核算體系的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，從而做到了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效保護，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表打下堅實的基礎。
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