企業(yè)合同管理發(fā)展趨勢(shì)
● 合同業(yè)務(wù)規(guī)范化
企業(yè)通過制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)合同模板/范本、審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及集中數(shù)據(jù)管理，由此改變企業(yè)信息分布散亂和信息匯總的難題，保證信息的規(guī)范化和一致性。
● 合同處理電子化
互聯(lián)網(wǎng)顛覆了人們的生活習(xí)慣與工作模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持下，企業(yè)電子化（電子印章、電子合同、互聯(lián)網(wǎng)征信）正在成為業(yè)務(wù)發(fā)展的新趨勢(shì)。通過將紙質(zhì)資料電子化，可以固化運(yùn)營(yíng)流程，解決工作量大且繁瑣的問題，同時(shí)還能夠?qū)贤兴氖袌?chǎng)信息進(jìn)行深度、綜合的分析。
● 合同管理智能化
合同審查往往依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，而通過運(yùn)用智能AI技術(shù)，可以自動(dòng)檢測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)及時(shí)洞察合同中存在問題和漏洞，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)合同管理存在的痛點(diǎn)
1. 合同相對(duì)方管理
供應(yīng)商缺乏準(zhǔn)入機(jī)制，導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)據(jù)多而亂、不達(dá)標(biāo)；同時(shí)也缺乏考核機(jī)制，無法實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)，導(dǎo)致合同存在執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
2. 合同標(biāo)準(zhǔn)
合同條款不全面、不完整、文本混亂，導(dǎo)致審核和管理成本高，分類不規(guī)范也讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難。
3. 合同簽訂
合同在線下起草，可能會(huì)導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)范本中的條款被修改，而企業(yè)法律部門無法第一時(shí)間參與合同決議，無形中增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 合同審批
合同審批過程中意見多，導(dǎo)致修改版本管理困難；依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽，效率低且不科學(xué)；合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全。
5. 合同履約
人工監(jiān)控合同，易導(dǎo)致合同延誤；合同變更、補(bǔ)充過程缺乏審核；合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一；合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評(píng)估，后續(xù)工作無法改進(jìn)。
6. 數(shù)據(jù)管理
合同信息分散，共享效率低；部門，口徑不統(tǒng)一；合同數(shù)據(jù)匯總、分析、管理難；與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通，收款信息反饋不實(shí)時(shí)。
致遠(yuǎn)互聯(lián)合同管理解決方案優(yōu)勢(shì)
● 全程電子化、履行過程智能化，數(shù)智分析科學(xué)決策
打造企業(yè)智能合同管理平臺(tái)，集成合同業(yè)務(wù)全過程管理，實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、簽署、變更、履約、歸檔、臺(tái)賬等全程電子化管理；結(jié)合全程智能履約管控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、智能分析，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理。
● 科學(xué)管理相對(duì)方，互惠共贏
提供相對(duì)方信息管理，對(duì)相對(duì)方征信信息進(jìn)行在線審查、風(fēng)險(xiǎn)信息主動(dòng)預(yù)警（包括法律訴訟、失信人、經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法），同時(shí)提供分級(jí)查詢與維護(hù)功能，便于企業(yè)更好地管理相對(duì)方數(shù)據(jù)。
● 科學(xué)管理相對(duì)方，互惠共贏
提供相對(duì)方信息管理，對(duì)相對(duì)方征信信息進(jìn)行在線審查、風(fēng)險(xiǎn)信息主動(dòng)預(yù)警（包括法律訴訟、失信人、經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法），同時(shí)提供分級(jí)查詢與維護(hù)功能，便于企業(yè)更好地管理相對(duì)方數(shù)據(jù)。
● 在線起草，提升效率
支持PC和移動(dòng)端發(fā)起合同，合同的要素和文本在線填報(bào)，在規(guī)范合同起草的同時(shí)，減少了業(yè)務(wù)端操作的步驟，有效提升合同發(fā)起和起草效率。
● 智能審核，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
一鍵查詢相對(duì)方企業(yè)征信信息，智能識(shí)別相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息。通過智能審批助手，抽取合同管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、法務(wù)合規(guī)點(diǎn)、相對(duì)方征信等信息，自動(dòng)完成合規(guī)校驗(yàn)與相關(guān)信息的展示。
● 自動(dòng)觸發(fā)用印流程
自動(dòng)觸發(fā)合同用印申請(qǐng)流程，印章管理員負(fù)責(zé)對(duì)用印進(jìn)行審核和記錄留存。印章借用時(shí)，必須從公司的印章庫(kù)中選取。
● 智能對(duì)比，提升管理和審查效率
利用OCR和NLP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代肉眼進(jìn)行審核對(duì)比，解決時(shí)間成本高、人力成本高及風(fēng)險(xiǎn)高等難題。同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)在不同版本、紙質(zhì)和電子版合同間自動(dòng)完成內(nèi)容比對(duì)，標(biāo)出差異并自動(dòng)生成對(duì)比結(jié)果報(bào)告。
● 自動(dòng)完成合同歸檔
合同自動(dòng)歸檔，形成企業(yè)在線電子合同，結(jié)合移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)合同隨身攜帶、隨需管理。
● 法務(wù)糾紛
記錄法律糾紛案件從立案、執(zhí)行、結(jié)案的全生命周期信息和當(dāng)前進(jìn)展信息。由系統(tǒng)在記錄、案件辦結(jié)后，將所有法律文書進(jìn)行歸檔管理。
方案價(jià)值
● 規(guī)范數(shù)據(jù)管理
規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文本管理、編碼規(guī)則等數(shù)據(jù)，固化管理制度，控制法務(wù)合同訂立的風(fēng)險(xiǎn)。
● 協(xié)同內(nèi)外，全程電子化提升管理效率
避免手工管理合同，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地審批+簽署、移動(dòng)審批+簽署，提高審批效率，降低管理成本。
● 預(yù)警監(jiān)控
覆蓋合同全生命周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動(dòng)發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
● 為管理決策提供支持
利用豐富的報(bào)表模版，快速、準(zhǔn)確、直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的數(shù)據(jù)支撐。
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