專票電子化觸發(fā)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)及優(yōu)化
專票電子化正在如火如荼地推進(jìn)，用友作為信息化推進(jìn)的實(shí)踐者，也積極響應(yīng)國(guó)家的政策要求，利用用友的技術(shù)和產(chǎn)品方案，幫助企事業(yè)單位、政府借助這個(gè)契機(jī)，加速實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)智化升級(jí)。
根據(jù)用友多年的研究和實(shí)踐，我們剖析了增值稅專用發(fā)票電子化對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)及優(yōu)化的催化作用，助力企業(yè)快速響應(yīng)、及時(shí)應(yīng)對(duì)這場(chǎng)變革下的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。
在我國(guó)每年開(kāi)具的數(shù)千億各類發(fā)票中，增值稅專用發(fā)票一直是主角，它貫穿了業(yè)務(wù)流程中的銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等多項(xiàng)核心環(huán)節(jié)，承載著多項(xiàng)財(cái)務(wù)和稅務(wù)功能，關(guān)聯(lián)了海量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。普票電子化的改革沒(méi)有帶來(lái)明顯的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，是因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)通常是把電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票處理；然而，隨著專票電子化和檔案電子化的持續(xù)推進(jìn)，以及信息化技術(shù)的提升，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必將面臨重構(gòu)和優(yōu)化。
之前，由于稅控的要求，企業(yè)發(fā)票管理存在大量的人工干預(yù)，此次專票電子化帶來(lái)的“去稅控”，將促成發(fā)票事務(wù)處理的集中化、自動(dòng)化和智能化。企業(yè)選擇自建開(kāi)票平臺(tái)、第三方服務(wù)平臺(tái)或公共服務(wù)平臺(tái)其中的一種開(kāi)具模式，定時(shí)自動(dòng)地開(kāi)具發(fā)票，同時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與發(fā)票結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)匹配。如，收取發(fā)票后，系統(tǒng)自動(dòng)提取OFD格式的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息，進(jìn)行查偽去重，同步應(yīng)付系統(tǒng)，并自動(dòng)應(yīng)付入賬。
專票電子化將實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、員工的緊密關(guān)聯(lián)，打通企業(yè)與利益相關(guān)者之間的數(shù)據(jù)傳遞通道，提高交易處理效率。促使訂單到收款流程、采購(gòu)結(jié)算到付款流程、費(fèi)用報(bào)銷流程實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。
比如，訂單收款、報(bào)銷付款、采購(gòu)付款等與發(fā)票密切相關(guān)的一些業(yè)務(wù)，老的處理流程因?yàn)榧埰钡拇嬖冢蜁?huì)要求我們進(jìn)行發(fā)票打印、貼票、發(fā)票掃描和識(shí)別、查驗(yàn)和匹配，還有審批的環(huán)節(jié)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)單據(jù)的自動(dòng)處理和流程的自動(dòng)推進(jìn)，也沒(méi)法把發(fā)票的信息利用起來(lái)，同時(shí)增加了工作流程的復(fù)雜度和出錯(cuò)概率。但是發(fā)票業(yè)務(wù)全部電子化之后，我們就可以很容易的獲取到發(fā)票，并且自動(dòng)處理發(fā)票，很多環(huán)節(jié)、甚至很多崗位都需要調(diào)整，很多財(cái)務(wù)、稅務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)流程就需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。所以說(shuō)，專票電子化會(huì)推動(dòng)業(yè)務(wù)的重塑、流程的重構(gòu)，以及內(nèi)部部門的重組，還有上下游的整合。
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