企業(yè)商旅管理的問題與痛點(diǎn)
公司困擾:差旅標(biāo)準(zhǔn)健全,超標(biāo)特殊審批只多不少,公司的差旅成本如何降低?
員工困擾:個人墊資多報(bào)銷周期長,長期出差貼票多,票據(jù)容易丟失
行政困擾:人員信息變更多,經(jīng)常變更不及時(shí),差旅預(yù)算攤銷手續(xù)復(fù)雜
財(cái)務(wù)困擾:開票信息錯誤,換票再報(bào)銷時(shí)間長,部分進(jìn)項(xiàng)稅手工統(tǒng)計(jì)工作量大
下面帶大家了解:致遠(yuǎn)是如何幫助企業(yè)解決差旅管理的難題?
致遠(yuǎn)商旅一體化服務(wù)平臺幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)級員工消費(fèi)的全產(chǎn)品、全自動、全線上、全流程+AI智能決策,讓出差更簡單
差旅管理透明合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)降低
1、響應(yīng)國家差旅管理的大環(huán)境要求
2、第三方平臺,數(shù)據(jù)流程政策采購?fù)该鞴芾?/span>
3、信息管理數(shù)據(jù)分析云端傳輸質(zhì)量提升
差旅管理流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)
1、預(yù)算申請審批線上完成,事前管理
2、全程墊資月度結(jié)算,杜絕現(xiàn)金流
3、報(bào)銷簡化、統(tǒng)一發(fā)票票據(jù)、集中結(jié)算
差旅成本節(jié)約、費(fèi)用可控
1、整合專屬差旅資源、政策成本直減
2、差旅集中管控集中采購,成本節(jié)約
3、系統(tǒng)全程自動管控,差旅習(xí)慣改變
差旅體驗(yàn)提升、全程無憂
1、客戶端、手機(jī)端多屏互動應(yīng)用
2、差旅全流程線上預(yù)定,方便快捷
3、配套多種增值服務(wù),提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
致遠(yuǎn)商旅平臺從公司把控降本增效、到財(cái)務(wù)、行政精細(xì)化管理,最后到員工不摸錢、員工不貼票、報(bào)銷自動化等全流程閉環(huán)。
促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)差旅一體化管控服務(wù)平臺價(jià)值
構(gòu)架基礎(chǔ)主數(shù)據(jù) 為智能化商旅平臺服務(wù)提供基礎(chǔ)
商旅報(bào)銷預(yù)算數(shù)據(jù)、交通工具與職級配置標(biāo)準(zhǔn)、職級住宿標(biāo)準(zhǔn),崗位住宿標(biāo)準(zhǔn),支持拼房標(biāo)準(zhǔn);
商旅服務(wù)按單位開通,根據(jù)不同的供應(yīng)商享受的政策不同;
商旅政策常見種類:有預(yù)付款,按月結(jié)算、按季結(jié)算;無預(yù)付款的少見。
差旅業(yè)務(wù)
全面推動員工出差業(yè)務(wù)全程電子化
第一步:員工發(fā)起出差審批流程,按照預(yù)算及制度標(biāo)準(zhǔn)自動審核,審核通過一鍵跳轉(zhuǎn)到商旅平臺
第二步:商旅平臺深度整合,員工操作無感切換,機(jī)票酒店一鍵訂購,實(shí)現(xiàn)在線對公結(jié)算或因私個人自費(fèi)費(fèi)用,全程無現(xiàn)金業(yè)務(wù)。按照預(yù)置制度自動核算預(yù)定是否成功。員工可以通過“我的行程”實(shí)時(shí)查看行程單及賬單
第三步:出差返程后,自動報(bào)銷。系統(tǒng)根據(jù)商旅訂單預(yù)訂進(jìn)度,自動填報(bào)行程明細(xì),減少員工手工輸入。員工報(bào)賬后系統(tǒng)自動完成該出差行程的確認(rèn)
各單位根據(jù)自己的結(jié)算政策,完成與商旅平臺對賬與結(jié)算
針對已使用商旅服務(wù)的公司,自動按財(cái)務(wù)核算要求拆分報(bào)銷單中的行程明細(xì)清單
未使用商旅服務(wù)的公司,支持員工手工填寫
致遠(yuǎn)商旅一體化服務(wù)平臺,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控平臺全部自動化功能+AI智能決策