近日,無錫市水務集團有限公司(以下簡稱“無錫水務”)電子領料項目上線驗收。此項目在用友的通力合作下,基于NC Cloud,整合了物聯(lián)網(wǎng)、移動應用等新技術(shù),實現(xiàn)了無錫水務領料過程全業(yè)務線上審批、業(yè)務實時管控,優(yōu)化了無錫水務整體營商環(huán)境,共創(chuàng)水務行業(yè)標桿解決方案。同時為無錫水務管理工作揭開數(shù)智化時代新篇章!
按照無錫市委市政府“十三五”加快推進國有企業(yè)深化改革工作意見,2018年4月30日由原無錫市自來水有限公司和原無錫市排水有限公司優(yōu)化重組為無錫太湖水務有限公司,并于2019年3月18日更名為無錫市水務集團有限公司,主要承擔全市(江陰、宜興除外)的自來水生產(chǎn)供應和用水服務,以及全市梁溪、濱湖、錫山、惠山、新吳五個區(qū)大部分的污水處理工作,注冊資本61.98億元,總資產(chǎn)124億元,在職員工1700余人,為無錫市經(jīng)濟和社會發(fā)展提供了安全、優(yōu)質(zhì)、高效的供排水服務。
夯實平臺基礎,創(chuàng)新電子領料系統(tǒng)
水務行業(yè)的工程設計與建設過程融合了多方參與者,如設計單位、建設管理部門、供水部門、施工單位、項目處、材供處、建管處、分公司水廠等內(nèi)外部單位與部門,加之復雜的操作過程,為有效管控帶來更多難度。其次,工程材料費用在整體項目成本中占據(jù)了較大比重,物資管理水平的高低直接影響了企業(yè)的成本和效益。這時,通過有效的手段管理領料過程顯得尤為重要。
只靠傳統(tǒng)的手工模式及信息化手段已經(jīng)難以完整地覆蓋到整個工程項目物資管理的業(yè)務。無錫水務在用友的協(xié)助下,通過剖析與探討,實施上線了電子領料系統(tǒng)。本系統(tǒng)是在水務集團已有的用友NC Cloud平臺基礎上,整合物聯(lián)網(wǎng)、移動應用等相關技術(shù),結(jié)合流程管控、高拍儀掃描、手機移動審批、身份證讀取驗證等多種手段,提供了建模、開發(fā)、集成、運行、管理一體化的IT解決方案。
應用功能結(jié)構(gòu)
電子領料系統(tǒng)上線后,項目處、設計院、領料單位、材供處、倉庫等各部門與單位,通過信息數(shù)據(jù)的傳輸連接到一起,形成端到端的電子領料流程。并在各節(jié)點配合不同的新技術(shù)手段,使管控更加嚴密,效率進一步提升。
電子領料系統(tǒng)的整體業(yè)務應用流程
三個統(tǒng)一、兩個協(xié)同、一個成果,開始數(shù)智化新征程
無錫水務電子領料項目,實現(xiàn)“三個統(tǒng)一”“、”“兩個協(xié)同”,打造“一個成果”。打造了全過程可追溯、全流程自動化的創(chuàng)新應用,開啟了數(shù)智化建新征程!
實現(xiàn)“三個統(tǒng)一”
統(tǒng)一應用平臺:在統(tǒng)一的應用平臺上拓展出電子領料系統(tǒng),符合整體信息化規(guī)劃,控制了項目投入成本,便于后續(xù)業(yè)務的拓寬與深入。
統(tǒng)一業(yè)務流程:16種領料流程全線上化管理,數(shù)據(jù)在多部門間實現(xiàn)流動共享,審批過程可視化,發(fā)起人可隨時查看審批進度。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范:建立統(tǒng)一的項目檔案庫,可按項目維度匯總分析物資領用情況;建立統(tǒng)一的物料編碼體系,統(tǒng)一物料命名規(guī)則,實現(xiàn)工程材料清單授權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)調(diào)用,再通過材料清單指導管控后續(xù)領料。
實現(xiàn)“兩個協(xié)同”
內(nèi)部多部門之間的協(xié)同:由單一部門級的信息孤島應用,轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T集團級的數(shù)據(jù)共享應用,實現(xiàn)跨部門流程協(xié)作,信息實時傳遞。
外部設計、施工單位的協(xié)同:打通了設計院工程材料清單、施工單位領料申請到出庫的跨組織線上流程,提升了設計院與施工單位的工作效率,提升了參建各方的工作體驗。
打造“一個成果”
打造了完整閉環(huán)的電子領料流程,整個領料過程的耗時從原來的3天以上,提升到2小時級別。通過創(chuàng)新的項目實施方法,有機串聯(lián)各個元素,共創(chuàng)了一種新的運營模式,優(yōu)化了水務工程建設方面的的營商環(huán)境。
未來,用友將繼續(xù)深入水務行業(yè)數(shù)智化建設,同時通過構(gòu)建和運營全球領先的商業(yè)創(chuàng)新平臺,服務企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新!