山田新材料集團有限公司（以下簡稱：山田新材料集團）的現(xiàn)代化車間里，一場科技創(chuàng)新的盛事正在上演。這家企業(yè)自主研發(fā)的智能化超大型真空燒結(jié)爐成功下線，這臺直徑達3米、長度13米的“巨無霸”設備，專為生產(chǎn)高性能硅棒材料而設計，標志著山田新材料集團在全球新材料裝備領域取得了重大突破。
作為一家專注于先進陶瓷領域的高新技術企業(yè)，山田新材料集團致力于新能源硅碳負極材料及超大型碳化硅陶瓷智能裝備的研發(fā)與生產(chǎn)。然而，隨著市場競爭的日益激烈和科技發(fā)展的日新月異，如何在這場變革的浪潮中精準捕捉機遇，持續(xù)保持市場領先地位，已成為山田新材料集團思考的命題。
01、創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型 走好數(shù)智化之路
企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為突破發(fā)展瓶頸、實現(xiàn)持續(xù)增長的關鍵。山田新材料集團正面臨著一系列復雜而緊迫的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要涵蓋制度、業(yè)務、信息化、報表和共享等多個方面。然而，如何進行數(shù)智化轉(zhuǎn)型？
數(shù)字化建設整體架構(gòu)圖
山田新材料集團系統(tǒng)建設業(yè)務需要從業(yè)務完成性、制度落地、業(yè)務預警和系統(tǒng)整合四個方面進行綜合考慮。通過設計綜合業(yè)務管理平臺、建立流程審批機制、開發(fā)智能預警系統(tǒng)和實現(xiàn)系統(tǒng)整合等措施，以此滿足集團的業(yè)務需求，提高運營效率和管理水平。
02、管理要求落地 優(yōu)化采購合同管理
采購合同管理在物料成本控制中發(fā)揮著重要作用。通過標準化合同模板、嚴格的合同審批流程、合同執(zhí)行跟蹤、供應商管理以及歷史價格分析等措施，企業(yè)可以實現(xiàn)對物料采購成本的有效控制和管理，降低生產(chǎn)成本，提升利潤水平，增強市場競爭力。
標準化合同模板
使用統(tǒng)一的合同模板可以確保合同的一致性和規(guī)范性，減少因合同條款不明確或存在漏洞而引發(fā)的糾紛和損失；所有合同都遵循相同的格式和結(jié)構(gòu)，使得合同的查找、歸檔和分析變得更加容易。
標準化合同模板
合同審批流程
搭建嚴格的合同審批流程，每個環(huán)節(jié)都對應明確的責任人和審批標準。通過審批流程，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同中存在的問題，避免給企業(yè)帶來不必要的風險，確保合同的合法性和合規(guī)性。
合同審批流程
合同執(zhí)行跟蹤
建立合同執(zhí)行跟蹤機制，對合同的履行情況進行實時監(jiān)控和跟蹤。這有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，確保供應商按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量提供物料。同時，通過合同執(zhí)行跟蹤，企業(yè)還可以對供應商的履約能力進行評估和考核，為后續(xù)的采購決策提供參考依據(jù)。
歷史價格查詢
通過對歷史價格的分析和比較，山田新材料集團可以了解物料價格的變化趨勢和規(guī)律，為未來的采購決策提供參考依據(jù)。同時可以建立物料價格數(shù)據(jù)庫，對歷史價格進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)價格波動的規(guī)律和原因，從而制定出更加合理的采購計劃和策略。
物料采購合同歷史價格查詢
通過引入致遠一體化協(xié)同運營平臺（COP），山田新材料集團將管理要求固化在IT系統(tǒng)中，確保了各項管理制度的有效執(zhí)行。合同全生命周期管理也得到了深化，實現(xiàn)了企業(yè)端到端的業(yè)務貫通。
03、打通數(shù)據(jù)壁壘 合同臺賬過程控制與風險防范
合同臺賬是記錄合同全生命周期信息的核心工具，它詳細記錄了合同的簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)的關鍵信息。通過合同臺賬，可以清晰地了解每一份合同的當前狀態(tài)，包括待執(zhí)行、執(zhí)行中、已完成、逾期等。這些分類有助于我們快速定位需要關注的合同，并采取相應的管理措施。
銷售合同檔案
銷售管理數(shù)據(jù)看板
合同臺賬與數(shù)據(jù)可視化看板為山田新材料集團，提供了一個全面、直觀、靈活的業(yè)務數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持工具。通過實時追蹤合同執(zhí)行情況、深入分析合同執(zhí)行結(jié)果、整合銷售數(shù)據(jù)以及圖形化展示分析結(jié)果，準確地把握業(yè)務動態(tài)和市場變化，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
04、全面協(xié)同 資金報表空間提升經(jīng)營數(shù)據(jù)價值
資金報表空間，能提供一個清晰、直觀的界面，財務人員和其他相關人員能夠快速獲取賬戶余額的最新信息。還可以實時掌握資金的流動情況和歷史數(shù)據(jù)，幫助用戶分析資金流動的規(guī)律，預測未來的資金需求，為決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。
實時顯示當前賬戶余額
資金報表移動端
在當今時代，得益于人工智能（AI）的先進應用，資金報表空間正逐步邁入一個更加智能化、個性化的新時代。不僅能夠精準地捕捉并滿足用戶的個性化需求，提供量身定制的數(shù)據(jù)展示與分析服務，還實現(xiàn)了與其他業(yè)務系統(tǒng)的深度整合，確保數(shù)據(jù)之間的無縫流通與共享。這一變革為山田新材料集團帶來了前所未有的數(shù)據(jù)支持，使其能夠基于全面、精確的數(shù)據(jù)洞察，做出更為明智的決策。
在數(shù)字化浪潮的推動下，實時數(shù)據(jù)洞察、智能決策和跨界融合正成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心驅(qū)動力。致遠將持續(xù)助力山田新材料集團，通過一體化協(xié)同運營平臺，推動其業(yè)務升級和轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)更高效的生產(chǎn)管理、更精準的市場分析和更快速的創(chuàng)新發(fā)展。
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